Assistant Administratif Secteur Naval H/F

Randstad professional; Lorient; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Randstad professional recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Secteur Naval à Lorient pour une mission d’intérim de 6 mois, finissant à la fin septembre. Vous préparez les livrables, gérez les documents et les envois, et assurez la gestion des réunions et des achats simples.

Profil Bac+2 en assistanat avec 2 ans d’expérience et compétence en gestion documentaire et outils informatiques. Maîtrise du français et de l’anglais est appréciée.

Qualifications

• Bac+2 en assistanat exigé et 2 années d’expérience minimum.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et de la gestion documentaire.
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés et à produire des documents en FR et EN.

Responsabilités

• Préparer et réaliser les envois de livrables et documents vers les clients.
• Entretenir répertoires documentaires et tableau de suivi des envois.
• Relancer les rédacteurs pour améliorer le remplissage de la base GED.

Connaissances

Gestion des données

Organisation administrative

Relation interlocuteurs

Formation

Bac+2 assistanat

Outils

Suite bureautique

GED/Document management

MS Office

Description du poste

Offre n° 7260348
Assistant Administratif Secteur Naval H/F

POSTE : Assistant Administratif Secteur Naval H/FDESCRIPTION : Nous recherchons pour le compte de notre client un/une ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF SECTEUR NAVAL (F/H).Vous préparez et vous réalisez les envois de livrables et de documents vers les clients.Vous entretenez les répertoires documentaires et le tableau de suivi des envois.Vous remontez les indicateurs de pilotage.Vous contribuez à la préparation et à la relecture de documents de management en français et en anglais.Vous enregistrez les courriers dans la GED.Vous relancez les rédacteurs des documents pour améliorer le taux et la qualité de remplissage de la base GED.Vous traitez la réception, la distribution et l'envoi des courriers.Vous répondez aux besoins logistiques comme la réservation de salles de visio-conférence et de réunion.Vous organisez les réunions et vous envoyez les invitations.Vous gérez les accès des visiteurs.Vous établissez les demandes d'achat de prestations simples.Vous gérez l'approvisionnement en matériels, fournitures consommables et mobiliers pour le plateau du programme.Vous organisez au besoin les missions des collaborateurs des équipes de direction des programmes concernés.Vous établissez au besoin les notes de frais de ces collaborateurs.Ce poste, basé à LORIENT est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois à partir de fin septembre.La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.PROFIL : De formation Bac +2 en assistanat, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum.Vous êtes à l'aise dans le traitement de données avec du volume et des contacts avec des interlocuteurs variés.Vous maitrisez les outils informatiques.Le domaine du naval vous intéresse ?

Type de contrat Intérim - 6 Mois
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros à 35000.0 Euros

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

Randstad professional, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.Les consultants du Département Ingénierie & Industries Navales vous proposent des opportunités de carrière.