Assistant administratif Luxe & Conciergerie

emeraldstay

France

Sur place

EUR 30 000 - 42 000

Plein temps

14 jours+

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Avantages offerts par ce poste

CDI

Primes annuelles

Matériel professionnel fourni

Vivre à Saint-Tropez

Résumé du poste

Bo House recherche une personne pour assurer l’administration des réservations et le suivi de mandats de location dans un cadre luxury. Vous garantissez la complétude des dossiers, l’enregistrement sur Palm et le respect des échéances. Vous suivez les paiements, mettez à jour Drive et CRM, et contribuez à une expérience client fluide et personnalisée.

Ce poste CDI, basé à Saint‑Tropez ou sur site proches, exige rigueur, autonomie et excellente maîtrise du français et de l’anglais.

Qualifications

Maîtrise du français et de l’anglais (parlé/écrit).
Organisation et rigueur dans la gestion administrative.
Autonomie et travail en équipe.

Responsabilités

Réceptionner les contrats signés et informer la direction à chaque réception.
Créer et enregistrer les réservations sur Palm, vérifier l’intégralité des dossiers.
Gérer les mandats de location: préparation, envoi, suivi des signatures et conformité.
Effectuer le suivi des paiements, encaisser et relancer les paiements.
Mettre à jour la Drive et classer les documents (contrats, états des lieux, factures).
Gérer les fiches clients et propriétaires dans le CRM (Cardex).
Suivre les disponibilités des villas et les tarifs; organiser les états des lieux et les huissiers.
Effectuer les relances clients/propriétaires et signaler les dossiers urgents.