Assistant administratif immobilier (H/F) - Les Rencontres 2026

Paysdelor; La Grande-Motte; Remote; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Job summary

GRMS, agence immobilière participant aux Rencontres de l’emploi 2026, cherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) immobilier pour soutenir les équipes dans la gestion au quotidien des activités immobilières.

Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, la gestion des dossiers clients et documents, l’organisation des rendez-vous et la coordination entre les interlocuteurs, tout en veillant au respect des échéances et à la qualité du service.

Qualifications

• Profil organisé, rigoureux et polyvalent avec esprit d’équipe.
• Bonne rédaction et aisance relationnelle avec clients et partenaires.
• Formation en gestion administrative, secrétariat ou immobilier souhaitée.

Responsibilities

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients, propriétaires, locataires et partenaires.
• Constituer, mettre à jour et suivre les dossiers clients et les documents immobiliers.
• Organiser les rendez-vous, gérer les agendas et coordonner les échanges entre équipes.
• Gérer le courrier et les demandes administratives, archiver et numériser les documents.
• Soutenir les équipes de transaction, location ou gestion immobilière et veiller au respect des échéances.

Skills

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Sens du service

Communication

Education

Formation en gestion administrative ou secrétariat ou immobilier

Tools

Bureautique

Job description

Assistant administratif immobilier (H/F) – Les Rencontres 2026
Secrétariat - M1607

Assistant administratif immobilier (H/F) – Les Rencontres 2026

Commune : LA GRANDE MOTTE - 34280

Entreprise : GRMS

Domaine d’activité : Secrétariat - M1607

Temps de travail : 35H/semaineTravail en journée

Dans le cadre de sa participation aux Rencontres de l’emploi 2026, une agence immobilière recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour accompagner ses équipes dans la gestion quotidienne de son activité.

Véritable soutien à l’organisation de l’agence, vous contribuez au bon suivi des dossiers, à la qualité de l’accueil et à la coordination des échanges avec les différents interlocuteurs.

Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients, propriétaires, locataires et partenaires.

Gérer les courriers, les courriels et les différentes demandes administratives.

Constituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers clients et des documents immobiliers.

Organiser les rendez-vous, gérer les agendas et faciliter la coordination des équipes.

Participer à la préparation et à la mise en forme de documents administratifs, courriers et comptes rendus.

Assurer le classement, l’archivage et la numérisation des documents.

Apporter un soutien administratif aux équipes de transaction, de location ou de gestion immobilière.

Veiller à la bonne circulation des informations et au respect des échéances administratives.

Votre profil :

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, appréciant le travail en équipe et le contact avec la clientèle.

Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles, d’une aisance relationnelle et savez gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les priorités.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et bureautiques.

Une formation en gestion administrative, en secrétariat ou dans l’immobilier, ainsi qu’une première expérience sur des fonctions similaires, seraient appréciées.

Votre sens du service, votre discrétion et votre capacité d’adaptation seront des atouts pour réussir à ce poste.

Conditions proposées :

Contrat à durée indéterminée (CDI).

Temps plein : 35 heures hebdomadaires.

Rémunération et avantages à préciser avec l’employeur.

• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous