Assistant administratif (H/F) - Strasbourg

Grupo Orona; Strasbourg; Sur place; EUR 22 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13e mois

Tickets restaurant

Mutuelle & Prévoyance

Prime ancienneté

Participation

Résumé du poste

Grupo Orona, agence de Strasbourg, recherche un Assistant Administratif Facturation en CDI pour renforcer l’équipe Administrative et Financière.

Vous établissez les factures clients et avoirs, suivez le recouvrement des factures échues et saisissez les informations des contrats de maintenance dans le logiciel, avec un suivi des données.

Vous assurez l’accueil téléphonique et par mail, préparez les documents administratifs et contribuez aux autres tâches du service, sur le site de Strasbourg.

Qualifications

• Expérience en facturation clients et gestion des avoirs.
• Capacité à saisir et suivre les contrats de maintenance dans le logiciel.
• Aisance avec le recouvrement de factures et relances.
• Bon relationnel et accueil téléphonique/mail.
• Autonomie et organisation.

Responsabilités

• Établir les factures et avoirs et assurer leur suivi.
• Participer au recouvrement des factures échues.
• Saisir et suivre les contrats de maintenance dans le logiciel.
• Préparer et envoyer les documents administratifs et relancer les interlocuteurs.
• Réaliser l'accueil téléphonique et par mail.
• Contribuer aux tâches administratives du service.

Connaissances

Facturation clients

Recouvrement

Saisie et suivi contrats

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Description du poste

Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et contribuer à la réussite de projets ambitieux ? Ce poste est fait pour vous !

Dans le cadre d'un CDI, nous recherchons un Assistant Administratif Facturation (H/F) pour notre équipe de l’agence de Strasbourg.

Rattaché à la Responsable Administrative et Financière, vous aurez en charge de :

• Etablir les factures clients et avoirs, en assurer le suivi (facturation service maintenance et modernisation et facturation trimestrielle des contrats de maintenance)
• Participer au recouvrement des factures échues
• Saisir les informations relatives aux contrats de maintenance (nouveaux contrats, avenants et résiliations) dans le logiciel, en effectuer le suivi et mettre à jour les données
• Suivre la mise à jour des contrats suite à mise en place de GSM et préparation des cartes SIM
• Préparer et envoyer les documents administratifs nécessaires et relancer les interlocuteurs internes et externes concernés,
• Réaliser l'accueil téléphonique et par mail,
• Contribuer aux diverses tâches administratives incombant au service.

Rémunération

• À définir selon profil: Fourchette de 2000€ à 2400€ brut/mois

Avantages :

• 13ème mois
• Tickets restaurant
• Mutuelle & Prévoyance
• Prime d’ancienneté (à partir de 3 ans d’ancienneté)
• Participation

Lieu :

• Strasbourg (67), accessible en transport en commun.