Assistant Administratif (h/f) (H/F)

Adecco Portugal; La Chapelle-sur-Furieuse; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Full time

Job summary

Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients, acteur de la formation continue, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en mission d'intérim à La Chapelle-sur-Furieuse. Vous assurez le bon fonctionnement administratif du centre et le suivi des activités de formation.

Vous rédigez et mettez en forme les courriers, gérez les tableaux Excel et bases de données, organisez les agendas et les réunions, et archivez les dossiers avec rigueur et confidentialité.

Qualifications

• Rédaction et mise en forme des courriers et documents.
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Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des activités de formation.
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Skills

Organisation

Gestion des priorités

Rigueur

Discrétion

Rédaction

Education

Niveau inférieur au bac

Tools

Pack Office

Excel

Messagerie électronique

ERP

Job description

Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients, acteur de la formation continue , un-e Assistant-e Administratif-ve (H/F) en mission d'intérim à pourvoir dès que possible à La Chapelle-sur-Furieuse. Vous rejoignez une structure engagée dans l'accompagnement des parcours professionnels et participez au bon fonctionnement administratif du centre.

Au cœur du service, vous contribuez à la fiabilité des informations et à la fluidité de l'organisation quotidienne. Votre rôle consiste à assurer le suivi administratif des activités de formation, en appui des équipes pédagogiques et de la direction.

Vous gérez la rédaction et la mise en forme des courriers, documents et comptes rendus, en veillant à la qualité de la présentation et à la conformité des informations. Vous prenez en charge la tenue et la mise à jour des tableaux Excel, des bases de données et des outils de suivi, tout en utilisant les logiciels bureautiques, les outils de messagerie et éventuellement l'ERP de l'entreprise pour enregistrer et traiter les informations.

Vous organisez les agendas, les rendez-vous et les réunions, en coordonnant les disponibilités et en assurant la diffusion des convocations et documents nécessaires.

Vous assurez le classement, l'archivage et la conservation des dossiers, qu'ils soient papier ou numériques, afin de garantir une traçabilité fiable et un accès rapide aux documents.

Le poste est proposé en contrat d'intérim, à temps plein, pour une durée de 3 mois, en horaires de journée. Il est basé à La Chapelle-sur-Furieuse (39110). Une première expérience est un atout, et le poste est accessible avec un niveau de diplôme inférieur au bac, sous réserve de maîtriser les outils bureautiques courants.

Ce poste s'adresse à une personne souhaitant s'investir dans un environnement administratif.X

Vous appréciez les tâches variées, savez gérer des informations nombreuses et avez envie de contribuer à la qualité du suivi des dossiers. Une première expérience dans l'assistanat administratif ou la gestion de bureau sera appréciée, sans être exclusive, si vous démontrez votre sérieux et votre envie d'apprendre.

Vous êtes à l'aise avec le Pack Office et les outils bureautiques, notamment les tableurs Excel. Vous savez utiliser une messagerie électronique et, idéalement, un logiciel de type ERP. Vous accordez une attention particulière au soin apporté à vos écrits et à la présentation des documents, et vous adoptez une posture professionnelle et discrète dans la gestion des informations.

Compétences comportementales

• Vous faites preuve d'organisation rigoureuse et de gestion des priorités efficace.
• Vous avez le sens du détail et une communication écrite et orale claire et professionnelle.
• Vous vous distinguez par votre discrétion professionnelle, votre esprit de service et votre fiabilité.

Compétences techniques

• Vous maîtrisez le Pack Office, les outils bureautiques et les tableurs Excel pour le suivi administratif.
• Vous êtes à l'aise avec la gestion des agendas, le classement des archives et la rédaction de courriers.
• Vous utilisez les outils de messagerie et, si possible, un logiciel ERP pour le traitement des données.

Si vous vous reconnaissez dans cette description et souhaitez évoluer au sein d'un organisme dédié à la formation des adultes,

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.