Assistant Administratif H/F

Ossau Assurances; Lons-le-Saunier; Sur place; EUR 25 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Ossau Assurances à Lons-le-Saunier recherche un/une Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour assurer l'accueil des clients et la gestion administrative du cabinet.

Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique, de l'envoi et du suivi des contrats, des relances clients, de la numérisation et du classement dans le GED, ainsi que du recueil des informations pour les devis. CDI, horaires fixes 9h00-12h00 et 14h00-18h00.

Qualifications

• Aisance relationnelle et présentation: tenue soignée, excellente expression orale et qualités rédactionnelles.
• Informatique: maîtrise Pack Office et adaptation aux logiciels de gestion et GED.
• Qualités personnelles: rigueur, sens de l'organisation, discrétion et ponctualité.

Responsabilités

• Accueil & Standard: accueil physique des clients et filtrage des appels.
• Gestion courante & suivi des contrats: envoi, suivi et vérification des pièces justificatives.
• Relances clients: relances par mail ou téléphone pour documents et règlements.
• Numérisation & classement: intégration des documents dans le GED.
• Support à la préparation des devis: recueil et saisie des informations pour les devis.

Connaissances

Aisance relationnelle

Expression orale

Rédaction

Organisation

Outils

Pack Office

GED

Gestion des emails

Description du poste

Offre n° 6852014
Assistant Administratif H/F

POSTE : Assistant Administratif H/FDESCRIPTION : Assistante / Assistant Administratif(ve) - Cabinet d'Assurances H/F.À propos du poste :Notre cabinet de courtage en assurances, structure à taille humaine (3 personnes), recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer l'accueil de notre clientèle et la gestion administrative du cabinet.Il s'agit d'un poste axé sur le secrétariat et la gestion administrative courante en assurance.Missions principales :- Accueil & Standard :- Accueil physique des clients au cabinet avec politesse et bienveillance.- Prise d'appels téléphoniques, filtrage et prise de messages.- Gestion courante & Suivi des contrats d'assurance :- Envoi et suivi des contrats : Expédition des contrats aux clients, suivi des retours de documents signés et vérification des pièces justificatives.- Relances clients : Relances par mail ou téléphone pour les documents manquants, justificatifs ou règlements.- Numérisation & Classement : Intégration rigoureuse de l'ensemble des documents dans notre système de gestion électronique des documents (GED).- Support à la préparation des devis :- Recueil et saisie des informations préalables auprès des clients pour permettre à l'équipe de concevoir les devis.Profil recherché :- Aisance relationnelle & Présentation : Excellente tenue, présentation soignée, très bonne expression orale et réelles qualités rédactionnelles.- Informatique : Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, gestion des e-mails, aisance d'adaptation aux logiciels de gestion et GED).- Qualités personnelles : Rigueur, sens de l'organisation, discrétion et ponctualité.Conditions du poste :- Type de contrat : CDI (Temps plein)- Horaires de travail : Du lundi au vendredi de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00 (horaires fixes non négociables).- Prise de poste : Dès que possible.- Rémunération : Selon profil et expérience.24960€ - 26314€PROFIL :

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 24960.0 Euros à 26314.0 Euros

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé