Assistant Administratif (h/f) en alternance

Taleez; Orgeval; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Taleez recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un atelier automobile en Hauts-de-France. Vous accueillez les clients, gérez le standard téléphonique et le suivi des dossiers assurance, experts et clients.

Vous assurez les devis et la facturation, planifiez les rendez-vous, traitez les mails et vérifiez les états des lieux des véhicules. Organisé(e) et autonome, vous maîtrisez le pack Office et savez gérer les priorités.

Qualifications

• Organisé et rigoureux, vous connaissez le domaine de l’automobile.
• Des connaissances en comptabilité seraient un plus.
• Vous avez l’esprit d’équipe et savez prioriser les tâches.

Responsabilités

• Accueil des clients et gestion du standard téléphonique.
• Gestion des dossiers assurance/experts/clients et suivi.
• Gestion des rendez-vous et planification avec le chef d’atelier.
• Réalisation des devis et facturation clients.
• Traitement des mails et états des lieux des véhicules.
• Suivi des dossiers et coordination avec les ateliers.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Gestion dossiers automobiles

Comptabilité (plus)

Pack Office

Relation client

Réactivité

Rédactionnelle

Vocabulaire technique réparation auto

Outils

Pack Office

Description du poste

• Accueil des clients
• Gestion du Standard téléphonique
• Gestion dossiers assurance/experts/clients
• Gestion des rendez-vous / planification atelieren collaboration avec le Chef d'atelier
• Devis et facturation clients
• Suivi dossiers clients
• Traitement des mails
• Etats des lieux des véhicules

Vos atouts :

• Organisé(e) et rigoureux(se), vous possédez une expérience significative dans le domaine de l'automobile.
• Des connaissances en comptabilité seraient un plus
• Reconnu(e) pour votre rigueur et votre autonomie, vous possédez le sens de l'organisation et la gestion des priorités
• Vous disposez d'une aisance relationnelle et rédactionnelle.
• Vous maîtrisez le pack Office et les outils informatiques en général.
• Vous faites preuve de réactivité, d'esprit d'équipe
• Connaissance du vocabulaire technique lié à la réparation automobile

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