Assistant Administratif (h/f)

Taleez; Montpellier; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Taleez recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) dans le secteur automobile à Montpellier. Vous assurerez l accueil des clients, la gestion du standard et des dossiers, la planification d ateliers, les devis et la facturation, ainsi que le suivi des dossiers et le traitement des mails.

Des connaissances en comptabilité seraient un plus et vous devez faire preuve de rigueur, d autonomie et d esprit d équipe. Maîtrise du Pack Office et outils informatiques souhaitée.

Qualifications

• Organisé et rigoureux avec expérience dans le domaine automobile.
• Connaissances en comptabilité souhaitables.
• Aisance relationnelle et rédactionnelle exigées.
• Bonnes capacités d'organisation et de gestion des priorités.

Responsabilités

• Accueil des clients.
• Gestion du standard téléphonique.
• Gestion des dossiers assurance/experts/clients.
• Gestion des rendez-vous et planification en collaboration avec le Chef d'atelier.
• Devis et facturation clients.
• Suivi des dossiers clients.
• Traitement des mails.
• Établir les états des lieux des véhicules.

Connaissances

Organisé

Rigueur

Autonomie

Gestion des priorités

Aisance relationnelle

Rédactionnelle

Esprit d'équipe

Connaissance vocabulaire technique

Outils

Pack Office

Description du poste

• Accueil des clients
• Gestion du Standard téléphonique
• Gestion dossiers assurance/experts/clients
• Gestion des rendez-vous / planification atelieren collaboration avec le Chef d'atelier
• Devis et facturation clients
• Suivi dossiers clients
• Traitement des mails
• Etats des lieux des véhicules

Vos atouts :

• Organisé(e) et rigoureux(se), vous possédez une expérience significative dans le domaine de l'automobile.
• Des connaissances en comptabilité seraient un plus
• Reconnu(e) pour votre rigueur et votre autonomie, vous possédez le sens de l'organisation et la gestion des priorités
• Vous disposez d'une aisance relationnelle et rédactionnelle.
• Vous maîtrisez le pack Office et les outils informatiques en général.
• Vous faites preuve de réactivité, d'esprit d'équipe
• Connaissance du vocabulaire technique lié à la réparation automobile

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