Assistant administratif (H/F)

Hiolle Technologies; Valenciennes; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Hiolle Technologies recherche un assistant administratif au sein du département maintenance et services ferroviaires à Valenciennes. Le poste consiste à gérer la facturation clients, vérifier les heures prestées et les heures facturées, ainsi que le contrôle des factures d’achats et la gestion des mails.

Le candidat idéal possède 2 à 3 ans d’expérience administrative, maîtrise le Pack Office et des notions en comptabilité, avec une bonne aptitude au travail en équipe.

Qualifications

• Expérience souhaitée de 2 à 3 ans dans le domaine administratif.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Connaissance en comptabilité.
• Capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Facturation clients (analyse des pointages, préparation de la minute de facturation sous excel, saisie de la facture dans la gestion commerciale et envoi au client).
• Vérification d’heures prestées/heures facturées au client (reporting).
• Contrôle factures d’achats.
• Gestion des mails.
• Relances règlements clients.

Connaissances

Expérience admin

Formation

Connaissance en comptabilité

Outils

Pack Office

Description du poste

Au sein du département maintenance et services ferroviaires, vos missions principales seront les suivantes :

• Facturation clients (analyse des pointages, préparation de la minute de facturation sous excel, saisie de la facture dans la gestion commerciale et envoi au client),
• Vérification d’heures prestées/ heures facturées au client (reporting),
• Contrôle factures d’achats,
• Gestion des mails,
• Relances règlements clients.

Profil recherché :

• Expérience souhaitée de 2 à 3 ans dans le domaine administratif
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (pack office)
• Connaissance en comptabilité
• Capacité à travailler en équipe