Assistant Administratif H/F

Adecco; Valbonne; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres-restaurant

Job summary

Adecco Biot recrute pour l'un de ses clients basé à Sophia Antipolis un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Informatique H/F en intérim de 10 mois, renforçant le département IT. Vous assurerez le soutien administratif des achats informatiques et la gestion des contrats, avec veille tarifaire et suivi des licences, dans un contexte international.

Poste à pourvoir le 23 novembre 2026, environnement international à Sophia Antipolis, mission intérim de 10 mois.

Qualifications

• Maîtrise de la Suite Office (Excel, Word, Outlook).
• Anglais impératif à l'écrit comme à l'oral.
• Sens de l'organisation et rigueur.
• Excellente gestion des priorités et souci du détail.
• Autonomie, réactivité et dynamisme.
• Aisance dans la gestion administrative et le suivi de dossiers.

Responsibilities

• Gérer la partie administrative des demandes d'achats informatiques.
• Saisir les demandes d'achat dans l'outil Finance et assurer leur suivi jusqu'à l'approbation des factures.
• Effectuer les paiements en ligne.
• Réaliser une veille tarifaire régulière afin d'optimiser les coûts d'achat des consommables informatiques.
• Mettre à jour et suivre l'inventaire du matériel informatique (actif et de remplacement).
• Gérer les abonnements utilisateurs et les licences des services informatiques.
• Assurer la mise à jour des contrats dans la base de données informatique.
• Suivre les échéances et renouvellements de contrats.
• Collecter les données d'utilisation des services informatiques externalisés et élaborer des reportings.
• Participer à la préparation des négociations de renouvellement de certains contrats.
• Comparer les différentes solutions proposées selon des critères définis avec la direction informatique.
• Être l'interlocuteur administratif de certains prestataires et services informatiques.

Skills

Maîtrise Suite Office

Anglais écrit et oral

Organisation

Rigueur et souci du détail

Autonomie

Gestion de dossiers administratifs

Tools

Excel

Word

Outlook

Job description

Adecco Biot recrute pour l'un de ses clients, acteur international reconnu basé à Sophia Antipolis, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Informatique H/F pour renforcer son département informatique dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité.

Votre mission

Au sein du département informatique, vous apporterez un soutien administratif essentiel aux équipes IT et participerez à la gestion quotidienne des activités du service.

Achats informatiques

• Gérer la partie administrative des demandes d'achats informatiques.
• Saisir les demandes d'achat dans l'outil Finance et assurer leur suivi jusqu'à l'approbation des factures.
• Effectuer les paiements en ligne.
• Réaliser une veille tarifaire régulière afin d'optimiser les coûts d'achat des consommables informatiques.
• Mettre à jour et suivre l'inventaire du matériel informatique (actif et de remplacement).
• Gérer les abonnements utilisateurs et les licences des services informatiques.

Administration des contrats

• Assurer la mise à jour des contrats dans la base de données informatique.
• Suivre les échéances et renouvellements de contrats.
• Collecter les données d'utilisation des services informatiques externalisés et élaborer des reportings.
• Participer à la préparation des négociations de renouvellement de certains contrats.
• Comparer les différentes solutions proposées selon des critères définis avec la direction informatique.
• Être l'interlocuteur administratif de certains prestataires et services informatiques.

Votre profil

• Maîtrise de la Suite Office (Excel, Word, Outlook)
• Anglais impératif à l'écrit comme à l'oral
• Sens de l'organisation et rigueur
• Excellente gestion des priorités et souci du détail
• Autonomie, réactivité et dynamisme
• Aisance dans la gestion administrative et le suivi de dossiers

Environnement international

Sophia Antipolis

Prise de poste : 23 novembre 2026

Mission intérim de 10 mois

Rémunération : 2 800 € bruts mensuels + possibilité d'adhérer au dispositif de titres-restaurant (valeur faciale 12,10 €, participation salariée 4,84 €)