Assistant Administratif H/F

Aquila RH; Tarbes; On-site; EUR 18,000 - 21,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation à la prise de poste

Évolution professionnelle

Job summary

Aquila RH Tarbes recrute un Assistant Administratif au sein du service Ressources Humaines (H/F). Vous assurerez le secrétariat RH, la rédaction de documents et le suivi administratif des dossiers, avec insertion et classement rigoureux des informations.

Profil recherché : Bac+2 en Assistanat/Administration, expérience en assistanat et excellente maîtrise de l’orthographe et de la rédaction; poste à temps plein, Horaires de journée, rémunération selon profil et expérience.

Qualifications

• Bac+2 minimum en Assistanat, Gestion, Administration ou Ressources Humaines.
• Expérience significative en assistanat administratif indispensable.
• Une expérience au sein d'un service RH est un atout.
• Excellente maîtrise de l'orthographe et de la rédaction professionnelle.

Responsibilities

• Rédaction et gestion des courriers et documents administratifs.
• Assurer le traitement et le suivi du courrier entrant et sortant du service RH.
• Préparer et mettre en forme les documents RH et assurer leur archivage.
• Suivre les dossiers RH, mettre à jour les tableaux de suivi et relancer les interlocuteurs.

Skills

Rigueur

Organisation

Excellentes capacités rédactionnelles

Orthographe et rédaction

Education

Bac+2 en Assistanat / Gestion / Administration / RH

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Aquila RH Tarbes - Hautes-Pyrénées, expert en recrutement en Intérim, CDD et CDI, recrute pour l'un de ses clients, un Assistant Administratif au sein du service Ressources Humaines (H/F).

Vous êtes reconnu(e) pour votre très grande rigueur, votre organisation et vos excellentes capacités rédactionnelles ? Vous maîtrisez parfaitement l'orthographe, la grammaire et la syntaxe et êtes particulièrement à l'aise dans la rédaction et la mise en forme de courriers et documents administratifs ?

Intégré(e) au sein du service Ressources Humaines, vous intervenez principalement sur des missions de secrétariat et d'assistanat administratif, en apportant un véritable support à la Direction des Ressources Humaines.

La qualité rédactionnelle, la précision et la rigueur seront au coeur de votre quotidien.

Vos missions

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous assurez le support administratif du service et veillez à la qualité et à la fiabilité des documents et dossiers traités.

Rédaction et gestion des courriers

• Rédiger différents courriers et documents administratifs liés à l'activité du service RH
• Assurer la rédaction, la mise en forme et la relecture des courriers avant leur diffusion
• Garantir une orthographe, une grammaire et une syntaxe irréprochables
• Adapter les courriers en fonction des interlocuteurs et du contexte
• Veiller à la qualité, à la clarté et à la présentation des documents
• Rédiger et mettre en forme différents supports et documents administratifs
• Assurer le classement et l'archivage des documents en garantissant leur confidentialité

Assistanat administratif RH

• Assurer le traitement et le suivi du courrier entrant et sortant du service RH
• Préparer et mettre en forme les différents documents nécessaires au fonctionnement du service
• Assurer le suivi administratif des dossiers RH
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les documents administratifs
• Effectuer les saisies et mises à jour nécessaires dans les outils internes
• Assurer le suivi des demandes, échéances et relances
• Participer à l'organisation et au suivi administratif des différents dossiers du service
• Apporter un soutien administratif quotidien à la Direction des Ressources Humaines

Organisation et suivi

• Assurer un suivi précis et rigoureux des dossiers confiés
• Organiser et prioriser les tâches en fonction des urgences et des échéances
• Veiller à la fiabilité et à l'exactitude des informations traitées
• Garantir la confidentialité des informations relatives aux salariés et aux dossiers RH
• Assurer une communication professionnelle avec les différents interlocuteurs internes et externes

Pré-requis

Expérience et formation

• Bac +2 minimum en Assistanat, Gestion, Administration ou Ressources Humaines
• Expérience significative en assistanat administratif indispensable
• Une expérience au sein d'un service Ressources Humaines constitue un véritable atout
• Excellente maîtrise de l'orthographe et de la rédaction professionnelle indispensable

Conditions de travail

• Temps plein
• Horaires de journée

Rémunération et avantages

• Rémunération selon profil et expérience
• Formation à la prise de poste
• Possibilités d'évolution professionnelle

Profil recherché

Compétences techniques

• Formation Bac +2 minimum en Assistanat, Gestion, Administration ou Ressources Humaines
• Expérience significative sur un poste d'assistanat administratif
• Excellente maîtrise de l'orthographe, de la grammaire et de la syntaxe : ce point est indispensable
• Très bonnes capacités rédactionnelles
• Maîtrise parfaite de Word et bonne maîtrise d'Excel et Outlook
• Excellente maîtrise de la mise en forme de courriers et documents
• Capacité à rédiger de manière autonome des courriers professionnels
• Une première expérience au sein d'un service RH est appréciée

Qualités personnelles

• Très grande rigueur et sens du détail
• Orthographe irréprochable
• Organisation et méthode
• Sens des priorités
• Autonomie
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Professionnalisme
• Aisance rédactionnelle et relationnelle
• Capacité à effectuer une relecture attentive et minutieuse
• Sens du service et esprit d'équipe

Informations complémentaires

• Type de contrat : Intérim
• Temps de travail : Temps plein
• Salaire : 13 € - 15 € par heure