Assistant administratif (H/F)

RELAIS SANTE PYRENEES; Tarbes; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant / Prime de panier

CSE

CCN 51

Résumé du poste

Relais Santé Pyrénées (RESAPY) à Tarbes recrute un(e) Assistant(e) Projet / Qualité en CDI pour accompagner la mise en œuvre, le suivi et la coordination des projets HAD/DAC et de la démarche qualité. Sous la responsabilité de la chargée de projet, vous participerez au déploiement, au suivi et à l'évaluation de la démarche qualité, et contribuerez à la rédaction de documents et au reporting.

Profil: Bac+2 à Bac+5 en qualité ou gestion de projet, maîtrise des outils bureautiques et des logiciels

Qualifications

• Bac +2 à Bac +5 en qualité, gestion des risques, santé publique ou gestion de projet
• Expérience en qualité ou en établissement de santé (HAD ou DAC de préférence)
• Maîtrise des outils bureautiques et de logiciels métiers (CRM, GED, etc.)
• Connaissance du formalisme des documents qualité
• Compétences en suivi de projet
• Connaissance de la mise en place / animation démarche qualité
• Connaissance du milieu de la santé

Responsabilités

• Suivre les actions planifiées
• Mettre à jour différents tableaux de bord
• Réaliser des reportings
• Suivre et actualiser des indicateurs
• Construire des bilans d'activité
• Organiser des événements (réunions, formations, groupes de travail, instances)
• Rédiger des comptes rendus
• Elaborer des documents de présentation, des formulaires, des référentiels de bonnes pratiques

Connaissances

Organisation

Rigueur

Gestion du temps

Confidentialité

Communication

Formation

Bac +2 à Bac +5 en qualité, gestion des risques, santé publique ou gestion de projet

Outils

CRM

GED

Logiciels métiers

Description du poste

Offre n° 213MPHL
Assistant administratif (H/F)

Chez RESAPY (Relais Santé Pyrénées), nous sommes bien plus qu'une structure incontournable dans le secteur de la santé avec une solide réputation bâtie sur des années d'expérience et une forte visibilité.RESAPY, reconnu pour son expertise et sa capacité à répondre aux besoins du territoire au travers de ses missions diversifiées, est organisé autour de plusieurs activités :- L'HAD (Hospitalisation à Domicile), qui constitue la majeure partie de l'activité,- Le DAC (Dispositif d'Appui à la Coordination),- Le D-CLIC (Dispositif de Clinique Indirecte Concertée),- L'EMSP (Equipe Mobile Soins Palliatifs) du domicile,- Le pôle Offres de service : Activité physique adaptée (APA), formations douleurs et soins palliatifsDans ce cadre, nous recrutons un(e) Assistant(e) Projet / Qualité sur Tarbes.

Vos missions : Sous la responsabilité de la chargée de projet du DAC, vous serez chargé(e) d'assister à la mise en œuvre, au suivi et à la coordination des projets liés aux activités de RESAPY. En lien avec la directrice des soins de l'HAD, vous participerez également au déploiement, au suivi et à l'évaluation de la démarche qualité et gestion des risques. Vous participerez à la création de documents qualité, participerez à la mise en œuvre des plans d'action qualité, sensibiliserez le personnel pour diffuser une culture qualité et gestion des risques en interne. Vous interviendrez donc sur 2 versants : Assistanat à la gestion de projet / Assistanat qualité. Ces 2 missions nécessiteront de :

• Suivre les actions planifiées ;
• Mettre à jour différents tableaux de bord ;
• Réaliser des reportings ;
• Suivre et actualiser des indicateurs ;
• Construire des bilans d'activité ;
• Organiser des événements (réunions, formations, groupes de travail, instances) ;
• Rédiger des comptes rendus ;
• Elaborer des documents de présentation, des formulaires, des référentiels de bonnes pratiques, .

Votre profil :Au cœur de nos projets et de notre démarche qualité, vous êtes un véritable facilitateur. Vous travaillez en lien direct avec les équipes et l'encadrement pour faire vivre et progresser nos pratiques. Vous êtes doté(e) des compétences ci-dessous ?

Compétences

• Formation : Bac +2 à Bac +5 en qualité, gestion des risques, santé publique ou gestion de projet
• Expérience en qualité ou en établissement de santé (HAD ou DAC de préférence)
• Maîtrise des outils bureautiques et de logiciels métiers (CRM, GED, etc.)
• Connaissance du formalisme des documents qualité
• Compétences en suivi de projet
• Connaissance de la mise en place / animation démarche qualité
• Connaissance du milieu de la santé

Qualités

• Capacité à travailler en équipe pluriprofessionnelle
• Autonomie, prise d'initiative, capacité d'adaptation
• Rigueur, capacité d'organisation, respect des délais et priorisation des tâches
• Capacité à communiquer, aisance relationnelle, esprit de synthèse
• Respect de la confidentialité : secret médical et données personnelles

Ce que vous allez aimer

• Intégrer une structure centrée sur l'Humain et le soin, donnant un réel sens à votre travail
• Bénéficier d'un plan de développement des compétences offrant des perspectives d'évolution professionnelle

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Titres restaurant / Prime de panier
• CSE
• CCN 51

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs