Assistant Projet et Qualité (H/F)

RELAIS SANTE PYRENEES; Tarbes; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

RELAIS SANTE PYRENEES à Tarbes recherche un(e) Assistant(e) Projet / Qualité pour soutenir la mise en œuvre, le suivi et la coordination des projets liés à ses activités sanitaires.

Vous participerez au déploiement et au suivi de la démarche qualité et de la gestion des risques, et vous contribuerez à la rédaction des documents qualité et aux plans d'action.

Qualifications

• Formation: Bac+2 à Bac+5 en qualité, gestion des risques, santé publique ou gestion de projet.
• Expérience en qualité ou en établissement de santé (HAD ou DAC de préférence).
• Maîtrise des outils bureautiques et de logiciels métiers (CRM, GED, etc.).

Responsabilités

• Assister à la mise en œuvre, au suivi et à la coordination des projets liés aux activités de RESAPY.
• Participer au déploiement, au suivi et à l'évaluation de la démarche qualité et gestion des risques.
• Rédiger des documents qualité, mettre en œuvre des plans d'action et sensibiliser le personnel.

Connaissances

Gestion des risques

Santé publique

Gestion de projet

Qualité

CRM

GED

Formation

Bac+2 à Bac+5 en qualité, gestion des risques, santé publique ou gestion de projet

Outils

CRM

GED

Description du poste

Chez RESAPY (Relais Santé Pyrénées), nous sommes bien plus qu'une structure incontournable dans le secteur de la santé avec une solide réputation bâtie sur des années d'expérience et une forte visibilité.

RESAPY, reconnu pour son expertise et sa capacité à répondre aux besoins du territoire au travers de ses missions diversifiées, est organisé autour de plusieurs activités :

• L'HAD (Hospitalisation à Domicile), qui constitue la majeure partie de l'activité,
• Le DAC (Dispositif d'Appui à la Coordination),
• Le D-CLIC (Dispositif de Clinique Indirecte Concertée),
• L'EMSP (Equipe Mobile Soins Palliatifs) du domicile,
• Le pôle Offres de service : Activité physique adaptée (APA), formations douleurs et soins palliatifs

Dans ce cadre, nous recrutons un(e) Assistant(e) Projet / Qualité sur Tarbes.

Vos missions

Sous la responsabilité de la chargée de projet du DAC, vous serez chargé(e) d'assister à la mise en œuvre, au suivi et à la coordination des projets liés aux activités de RESAPY.

En lien avec la directrice des soins de l'HAD, vous participerez également au déploiement, au suivi et à l'évaluation de la démarche qualité et gestion des risques. Vous participerez à la création de documents qualité, participerez à la mise en œuvre des plans d'action qualité, sensibiliserez le personnel pour diffuser une culture qualité et gestion des risques en interne.

Vous interviendrez donc sur 2 versants : Assistanat à la gestion de projet / Assistanat qualité.

Responsabilités

• Suivre les actions planifiées
• Mettre à jour différents tableaux de bord
• Réaliser des reportings
• Suivre et actualiser des indicateurs
• Construire des bilans d'activité
• Organiser des événements (réunions, formations, groupes de travail, instances)
• Rédiger des comptes rendus
• Elaborer des documents de présentation, des formulaires, des référentiels de bonnes pratiques

Votre profil

Au coeur de nos projets et de notre démarche qualité, vous êtes un véritable facilitateur. Vous travaillez en lien direct avec les équipes et l'encadrement pour faire vivre et progresser nos pratiques. Vous êtes doté(e) des compétences ci-dessous ?

Compétences

• Formation : Bac +2 à Bac +5 en qualité, gestion des risques, santé publique ou gestion de projet
• Expérience en qualité ou en établissement de santé (HAD ou DAC de préférence)
• Maîtrise des outils bureautiques et de logiciels métiers (CRM, GED, etc.)
• Connaissance du formalisme des documents qualité
• Compétences en suivi de projet
• Connaissance du mise en place / animation démarche qualité
• Connaissance du milieu de la santé

Qualités

• Capacité à travailler en équipe pluriprofessionnelle
• Autonomie, prise d'initiative, capacité d'adaptation
• Rigueur, capacité d'organisation, respect des délais et priorisation des tâches
• Capacité à communiquer, aisance relationnelle, esprit de synthèse
• Respect de la confidentialité : secret médical et données personnelles

Ce que vous allez aimer

• Intégrer une structure centrée sur l'Humain et le soin, donnant un réel sens à votre travail
• Bénéficier d'un plan de développement des compétences offrant des perspectives d'évolution professionnelle

Experience: Débutant acceptéCompetences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Aide à domicileListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.