Assistant Administratif (H/F)

- COYOTE -; Suresnes; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurants

Mutuelle

Remboursement des transports à 50%

Résumé du poste

COYOTE recrute un Assistant Administratif en CDD pour la Direction Administrative et Financière, basé à Suresnes. Vous serez en charge de mettre à jour, nettoyer et fiabiliser la base clients en préparation de la migration vers de nouveaux outils, et de vérifier la cohérence des informations.

Vous justifiez d’un Bac+2/3 en assistanat administratif et d’une première expérience; rigueur, organisation et sens du service seront vos points forts.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 en assistanat administratif, gestion ou commercial.
• Première expérience sur des fonctions administratives.
• Rigueur, sens de l’organisation et souci du détail.

Responsabilités

• Mettre à jour, nettoyer et fiabiliser la base de données clients.
• Vérifier la cohérence des informations (coordonnées, contacts, données administratives, doublons).
• Identifier et corriger les anomalies ou informations manquantes.
• Compléter les données auprès des équipes et des clients si nécessaire.
• Assurer le suivi des modifications et signaler les points à valider.
• Participer à la préparation des données pour l’intégration dans de nouveaux outils.
• Effectuer diverses tâches administratives.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Sens du détail

Relation client

Formation

Bac+2 à Bac+3 en assistanat administratif / gestion / commercial

Outils

Suite Office

Description du poste

Description

Depuis 2005 Coyote trace sa route. Alliance parfaite entre l’humain et la technologie, Coyote est aujourd'hui Leader européen des services d'aide à la conduite et l’un des plus gros agrégateurs de data sur les routes avec des solutions qui s’adressent aussi bien aux particuliers qu’aux entreprises. A cette solution s’ajoutent le service le plus performant en Europe de tracking et de récupération de véhicules volés (Coyote Secure). Avec une Communauté de 5 millions de membres en Europe, Coyote est une société française à taille humaine comptant 250 collaborateurs. Nous rejoindre, c’est participer à une véritable dynamique d’entreprise et des projets d’envergure. Alors, si l’entraide, l’authenticité, l’expertise et l’agilité sont des valeurs qui vous guident au quotidien,

Avantages

• Tickets restaurants


• Mutuelle


• Remboursement des transports à 50%

Missions

Au sein de la Direction Administrative et Financière, et sous la responsabilité du Responsable Comptable Client et Administration des Ventes, l’Assistant Administratif a pour mission principale d'assurer la mise à jour, le nettoyage et la fiabilisation de notre base clients en préparation de sa migration vers les outils.

• Mettre à jour, nettoyer et fiabiliser la base de données clients


• Vérifier la cohérence des informations (coordonnées, contacts, données administratives, doublons, etc.)


• Identifier et corriger les anomalies ou informations manquantes


• Compléter les données auprès des équipes internes et, si nécessaire, des clients


• Assurer le suivi des modifications réalisées et remonter les points nécessitant une validation


• Participer à la préparation des données pour leur intégration dans de nouveaux outils


• Effectuer diverses tâches administratives

Profil

De formation Bac+2 à Bac+3 en assistanat administratif, gestion ou commercial, vous justifiez d’une première expérience sur des fonctions administratives.

Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre souci du détail, vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et informatiques.

Vous appréciez également la relation client au sens large et êtes à l’aise dans les échanges avec les clients comme avec les équipes internes. Votre sens du service, votre professionnalisme et votre capacité à instaurer une relation de confiance vous permettent de recueillir et de fiabiliser les informations avec efficacité.

Ce poste est à pourvoir dès à présent dans le cadre d’un CDD, jusqu’à décembre 2026.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Découvrez notre univers : https://www.welcometothejungle.co/companies/coyote-system

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