Assistant Administratif (H/F)

Coyote System SAS; Suresnes; Hybride; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Coyote System SAS recrute un Assistant Administratif au sein de la Direction Administrative et Financière. Vous assurez la mise à jour, le nettoyage et la fiabilisation de la base clients en préparation de la migration vers de nouveaux outils.

Profil Bac+2 à Bac+3 en assistanat administratif, gestion ou commercial, avec une première expérience administrative et une maîtrise des outils bureautiques. Rigueur, organisation et sens du service client sont attendus.

Qualifications

• De formation Bac+2 à Bac+3 en assistanat administratif, gestion ou commercial.
• Reconnu pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre souci du détail.
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et informatiques.
• Vous aimez la relation client et les échanges avec les équipes internes.

Responsabilités

• Mettre à jour, nettoyer et fiabiliser la base de données clients
• Vérifier la cohérence des informations (coordonnées, contacts, données administratives, doublons)
• Identifier et corriger les anomalies ou informations manquantes
• Compléter les données auprès des équipes internes et des clients
• Assurer le suivi des modifications et remonter les points nécessitant validation
• Préparer les données pour leur intégration dans de nouveaux outils
• Effectuer diverses tâches administratives

Connaissances

Gestion administrative

Relation client

Organisation

Maîtrise bureautique

Formation

Bac+2 à Bac+3 assistanat administratif

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Alliance parfaite entre l’humain et la technologie, Coyote est aujourd'hui Leader européen des services d'aide à la conduite et l’un des plus gros agrégateurs de data sur les routes avec des solutions qui s’adressent aussi bien aux particuliers qu’aux entreprises.

A cette solution s’ajoutent le service le plus performant en Europe de tracking et de récupération de véhicules volés (Coyote Secure).

Avec une Communauté de 5 millions de membres en Europe, Coyote est une société française à taille humaine comptant 250 collaborateurs.

Nous rejoindre, c’est participer à une véritable dynamique d’entreprise et des projets d’envergure. Alors, si l’entraide, l’authenticité, l’expertise et l’agilité sont des valeurs qui vous guident au quotidien, !

Au sein de la Direction Administrative et Financière, et sous la responsabilité du Responsable Comptable Client et Administration des Ventes, l’Assistant Administratif a pour mission principale d'assurer la mise à jour, le nettoyage et la fiabilisation de notre base clients en préparation de sa migration vers les outils.

A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :

• Mettre à jour, nettoyer et fiabiliser la base de données clients
• Vérifier la cohérence des informations (coordonnées, contacts, données administratives, doublons, etc.)
• Identifier et corriger les anomalies ou informations manquantes
• Compléter les données auprès des équipes internes et, si nécessaire, des clients
• Assurer le suivi des modifications réalisées et remonter les points nécessitant une validation
• Participer à la préparation des données pour leur intégration dans de nouveaux outils
• Effectuer diverses tâches administratives

De formation Bac+2 à Bac+3 en assistanat administratif, gestion ou commercial, vous justifiez d’une première expérience sur des fonctions administratives.

Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre souci du détail, vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et informatiques.

Vous appréciez également la relation client au sens large et êtes à l’aise dans les échanges avec les clients comme avec les équipes internes. Votre sens du service, votre professionnalisme et votre capacité à instaurer une relation de confiance vous permettent de recueillir et de fiabiliser les informations avec efficacité.

Ce poste est à pourvoir dès à présent dans le cadre d’un CDD, jusqu’à décembre 2026.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.