Assistant administratif H/F

Trans Natural; Saint-Clair-sur-Galaure; Presencial; EUR 20 000 - 27 000; Tempo integral

Resumo da oferta

TRANS NATURAL, une entreprise de transport et d’affrètement en France, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer l’équipe exploitation lors d’un remplacement. Vous prendrez en charge l’accueil téléphonique, la gestion des commandes et l’intégration par EDI.

Vous contribuerez à la traçabilité et au bon déroulement des tournées. Le poste requiert expérience sur un poste similaire, aisance informatique, esprit d’équipe et sens pratique.

Qualificações

• Expérience sur poste similaire souhaitée.
• Maîtrise des outils informatiques et capacité d’adaptation.
• Bon esprit d’équipe et réactivité exigés.
• Rigueur et sens de l’organisation nécessaires.

Responsabilidades

• Accueil téléphonique client.
• Dispatcher et filtrer les appels.
• Saisie des commandes.
• Intégrations des commandes par EDI.
• Traitement des retours de tournées (conformités, saisies, validation des dossiers avant facturation).

Conhecimentos

Relation client

Gestion administrative

Esprit d'équipe

Rigueur

Organisation

Réactivité

Capacité d’analyse

Communication interne

Ferramentas

Bureautique

EDI

Gestion commandes (ERP)

Descrição da oferta de emprego

TRANS NATURAL est une entreprise de transports et affréteur public de marchandises pour le compte d’autrui. Nous sommes spécialisés dans le service de déchargement par nos soins de produits vracs et conditionnés, plus particulièrement volumineux ou lourds.

Créée en 2007, l’entreprise est attachée à des valeurs fortes de transparence, de confiance, d’esprit familial et de respect humain. Engagée dans une démarche environnementale, TRANS NATURAL participe au programme «Objectif CO2» et collabore avec OLEO pour l’utilisation de biocarburant français à base d’huile de colza. Certifiée Qualimat et membre du Groupement FLO, la société bénéficie d’un réseau national de partenaires tout en conservant une taille humaine et une forte orientation qualité et innovation.

Description du poste

En tant qu’assistant.e administratif.ve, vous rejoindrez l'équipe de Jocelyn, auprès de Cristelle et nos 8 agents et assistants d'exploitation. Vous viendrez en renfort sur la partie administrative du pôle dans le cadre d'un remplacement. Ayant une expérience sur un poste similaire, vos missions seront les suivantes:

Partie gestion client :

• Accueil téléphonique client
• Dispatcher et filtrer les appels

Gestion des commande

• Saisie des commande
• Intégrations des commandes par EDI
• Traitement des retours de tournées (conformités, saisies, validation des dossiers avant facturation)

Pour mener votre mission à bien, vos qualités sont les suivantes:

• Aisance avec l'outils informatique et capacité d'adaptation
• Bon esprit d’équipe
• Réactif, dynamique et disponible
• Rigoureux, soigné, organisé
• Sens pratique
• Communicant (remontées d’infos en interne pour améliorations ou actions correctives)
• Capacité d’analyse et rigueur
• Aisance relationnelle