Assistant / Assistante administrative

CasaJob; Romorantin-Lanthenay; On-site; EUR 14,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Indemnités de fin de mission 10%

Indemnités de congés payés 10%

CET rémunéré à 8%

Acompte possible sur heures effectuées

Plateforme numérique de gestion des DG

Job summary

CasaJob recherche pour un client spécialisé dans le transport un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les équipes.

Les missions s'organisent à 70% administratif et 30% vente au comptoir. Vous gérerez les tournées, saisirez les ordres et bons de transport dans le logiciel interne, préparerez et archiverez les documents et assurerez la communication avec clients et chauffeurs.

Poste à pourvoir rapidement, sur longue mission, du mardi au samedi.

Qualifications

• Expérience de 1 à 3 ans dans un environnement industriel, logistique ou transport.
• Maîtrise d'Excel et du logiciel Sage.
• Diplôme spécialisé en transport.
• Rigueur et aisance à l'oral et à l'écrit.

Responsibilities

• Gérer les tournées des chauffeurs et suivre les documents.
• Saisir et enregistrer les ordres et bons de transport dans le logiciel interne.
• Préparer, contrôler et archiver les documents (lettres de voiture, bons de livraison, documents de douane le cas échéant).
• Assurer la communication quotidienne avec les clients, les chauffeurs et les partenaires extérieurs.
• Participer aux opérations de préfacturation et vérifier les prestations réalisées.
• Assurer la vente au comptoir et le conseil client.

Skills

Organisation

Polyvalence

Rigueur

Education

Diplôme spécialisé en transport

Tools

Excel

Sage

Job description

Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le transport, un(e) assistant(e) administratif pour soutenir les équipes.

Vos missions seront divisées sur deux temps : 70% administratif et 30% en vente au comptoir et conseil client.

Vous serez chargé(e) :

• Faire la gestion des tournées des chauffeurs
• Saisir et enregistrer les ordres et bons de transport dans le logiciel interne
• Préparer, contrôler et archiver les documents obligatoires (lettres de voiture, bons de livraison, documents de douane le cas échéant).
• Suivre le déroulement des tournées et le retour des documents de transport.
• Accueillir les conducteurs et interlocuteurs sur site ou par téléphone.
• Assurer la communication quotidienne avec les clients, les chauffeurs et les partenaires extérieurs.
• Participer aux opérations de préfacturation et vérifier les prestations réalisées.
• Assurer la vente au comptoir

Le poste est à pourvoir le plus rapidement possible du mardi au samedi.
Poste sur une longue mission.

Profil recherché

Nous recherchons un profil dynamique, organisé et polyvalent !
La rigueur, l'aisance orale et écrite sont requis.

Il est obligatoire de maîtriser Excel et le logiciel Sage.
Accessible aux débutants titulaires d'un diplôme spécialisé en transport.
Pour les profils administratifs généralistes, une expérience de 1 à 3 ans dans un environnement industriel, logistique ou transport est exigée.

Avantages

Salaire à 12.31€, négociable selon expérience

• 10% d'indemnités de fin de mission
• 10 d'indemnités de congés payés
• Un CET rémunéré à 8%
• Possibilité d'acompte à la semaine sur les heures déjà effectuées
• Plateforme numérique pour la gestion de vos documents