Assistant Administratif H/F

Groupe Stihlé; Rouffach; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket Restaurant 100% pris en charge

35h/4,5 jours

Primes diverses

Rémunération attractive

Job summary

Groupe Stihlé recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) et comptable basé en Alsace pour assurer le suivi administratif et comptable des clients et fournisseurs au sein d’un service rigoureux et dynamique.

Le candidat idéal possède un Bac+2 en gestion ou équivalent, 2 à 3 ans d’expérience et maîtrise l’ERP et Excel. Poste en 35h/semaines avec diverses primes et tickets restaurant. Rejoignez un groupe familial leader régional et développez vos compétences.

Qualifications

• Titulaire d’un BTS/BUT/DUT en gestion ou Bac+2 en administratif/commercial/comptabilité.
• 2 à 3 ans d’expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils ERP et d’Excel; bonne maîtrise du Pack Office.

Responsibilities

• Enregistrer les commandes clients dans l’ERP et en assurer le suivi.
• Créer, suivre et contrôler la facturation clients.
• Réaliser les reportings clients et contribuer aux activités liées au poste client.
• Saisir les factures fournisseurs dans l’ERP en veillant à leur exactitude et au respect des délais.
• Contrôler la réception et la tarification des factures fournisseurs afin d’identifier d’éventuelles anomalies.
• Gérer les demandes d’avoirs fournisseurs et suivre leur traitement.
• Participer au suivi du grand livre fournisseurs et contribuer à la fiabilité des données comptables.
• Élaborer les listes de virements dans le respect des échéanciers de paiement.
• Assurer diverses tâches administratives, notamment le classement, l’organisation des documents et la gestion des archives.

Skills

Rigueur et organisation

Esprit d'équipe

Service client

Gestion administrative

Education

BTS/BUT/DUT en gestion ou équivalent Bac+2

Tools

ERP

Excel

Pack Office

Job description

Rattaché(e) au superviseur du service, vous assurez le suivi administratif des opérations liées aux clients et aux fournisseurs. Vous intervenez avec rigueur sur l’ensemble des tâches administratives et comptables associées, dans le respect des procédures internes et des délais impartis.

Vos principales missions

• Enregistrer les commandes clients dans l’ERP et en assurer le suivi.
• Créer, suivre et contrôler la facturation clients.
• Réaliser les reportings clients et contribuer aux activités liées au poste client.
• Saisir les factures fournisseurs dans l’ERP en veillant à leur exactitude et au respect des délais.
• Contrôler la réception et la tarification des factures fournisseurs afin d’identifier d’éventuelles anomalies.
• Gérer les demandes d’avoirs fournisseurs et suivre leur traitement.
• Participer au suivi du grand livre fournisseurs et contribuer à la fiabilité des données comptables.
• Élaborer les listes de virements dans le respect des échéanciers de paiement.
• Assurer diverses tâches administratives, notamment le classement, l’organisation des documents et la gestion des archives.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’unBTS ou BUT/DUT en gestion ou d’un Bac +2, idéalement dans un domaine administratif, commercial ou comptable.

Vous justifiez idéalement de 2 à 3 ans d’expérience sur un poste similaire.

Compétences et maîtrise technique

• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et les logiciels ERP.
• Vous maîtrisez le Pack Office, avec une excellente pratique d’Excel.
• La connaissance des processus de comptabilité fournisseurs constitue un atout.

Qualités personnelles

• Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et de méthode, avec une attention particulière portée aux détails.
• Vous savez gérer plusieurs tâches en parallèle, respecter les échéances et travailler en autonomie.
• Vous appréciez le travail en équipe et communiquez avec aisance.
• Vous avez le sens du service et de la relation avec les clients et les fournisseurs.
• Votre polyvalence vous permet de vous adapter efficacement aux priorités du quotidien.

Avantages salariaux :

• Ticket Restaurant 100% pris en charge
• 35h/4,5 jours
• Primes diverses
• Rémunération attractive

Description de l'entreprise

Le Groupe familial Stihlé s’est continuellement développé depuis plus de 50 ans comptant aujourd’hui plus de 550 collaborateurs. Nous sommes devenus leader en Alsace dans le domaine du chauffage, du sanitaire, de la climatisation et dans la majorité des travaux du second oeuvre. Notre réputation s’est construite grâce à notre passion pour la satisfaction de nos clients. Par nos équipes dynamiques et investies, nous nous engageons au quotidien à satisfaire notre clientèle en proposant la prestation la plus qualitative du marché. L’atout majeur de notre groupe ? Notre capital humain ! Faire carrière chez Stihlé, c’est être considéré(e), évoluer et s’épanouir au sein d’une structure à taille humaine. Devenez STIHLÉ, rejoignez-nous !