Assistant administratif et technique (H/F)

REGIE DU SYNDICAT MIXTE DE L'EAU DE L'AS; France; Sur place; EUR 23 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Indemnité transports

Titres restaurant / Prime de panier

Complémentaire santé

CSE

13ème mois + RTT (39h)

Résumé du poste

REGIE DU SYNDICAT MIXTE DE L'EAU DE L'AS recherche un Assistant administratif et technique (H/F) pour assurer la facturation des prestations et l'assistance technique au sein de l'équipe Support, basé à l’Agence de la Chapelle-Saint-Luc.

Profil Bac+2/3 en comptabilité ou gestion administrative, maîtrise Word et Excel, esprit d’équipe et sens du service public. CDI à 39h/semaine avec télétravail possible et déplacements professionnels.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 ou équivalente en gestion administrative ou expérience équivalente.
• Maîtrise de Word et Excel, travail en équipe.
• Rigueur, sens de l'organisation et confidentialité.
• Expérience minimum 3 ans dans la gestion de dossiers.

Responsabilités

• Rédiger et transmettre les devis et pièces associées.
• Gérer les interventions et les facturations.
• Maintenir les tableaux de bord et les inventaires.
• Préparer documents et diffuser les informations administratives.

Connaissances

Gestion administrative

Rédaction professionnelle

Bureautique

Planification des tâches

Gestion des urgences

Confidentialité

Relation fournisseurs

Reporting

Formation

Bac+2 ou équivalents Comptabilité

Bac+2 ou équivalents Gestion administrative

Outils

Word

Excel

ERP

Description du poste

Assistant administratif et technique (H/F)

Assistant administratif et technique (H/F) 10 - La Chapelle-Saint-Luc

Offre n° 212HQFZ
Assistant administratif et technique (H/F)

Le Syndicat des Eaux de l'Aube (SDDEA) et sa Régie ont pour objet une gestion intégrée et durable du cycle de l'eau sur un périmètre de 500 communes. Ses 350 collaborateurs travaillent au quotidien sur plus de 4 000 km de réseaux d'eau potable, 168 points de production (forages, sources.), 259 réservoirs de stockage (réservoirs sur tour ou semi-enterrés et bâches de reprise), 42 stations d'épuration et 1 850 km de cours d'eau. Son siège, situé à Troyes et ses 10 implantations assurent un maillage cohérent au plus près des territoires.Le SDDEA ancre sa stratégie sur une gouvernance locale forte, gage d'efficacité sur le terrain, ainsi que sur une action globale intégrée permettant l'anticipation d'enjeux comme le changement climatique.La consolidation du modèle de gouvernance, la réussite des transferts de compétence, la poursuite de la professionnalisation des services et de leur transversalité, le développement des systèmes d'information, constituent les principaux axes de structuration.Dans le cadre de son développement, la Régie du SDDEA recrute son : ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE (H/F) 39h/semaine.Affecté à l'équipe Support avec rattachement hiérarchique au Directeur Industriel, vous assurez la facturation des prestations pour le compte de votre direction et l'assistance technique après des encadrants des 3 services opérationnels de la Direction Industrielle.Poste basé à l'Agence de la Chapelle-Saint-Luc.Vos principales missions consistent à :- Rédiger les devis à partir des études effectuées par les techniciens ;- Transmettre ces devis ou les enveloppes de travaux ;- Pointer les devis retournés signés et les transmettre aux encadrants des services et des cellules pour planifications ;- Créer et maintenir à jour les interventions régulières dans l'ERP (exploitation, maintenance) ;- Réaliser les demandes de travaux / DICT et ponctuellement les avis de travaux urgents sur demandes des encadrants ;- Facturer les travaux ou les prestations effectués et contrôler la clôture régulière des interventions par les encadrants ;- Alimenter et suivre les tableaux de bord budgétaires des Services d'eau et d'assainissement ;- Réceptionner du petit métal pour le compte des Services de la direction ;- Contribuer aux inventaires avec comptage et saisie des quantités dans les fichiers dédiés ;- Préparer des documents divers (courriers, rapports, commandes, devis, factures, demandes de subventions, conventions, etc.) et les diffuser ;- Calculer les ratios de taux d'heures facturés et les autres indicateurs de la direction ;- Participer à la rédaction des bilans d'activités de la direction industrielle ;- Importer ou saisir des données dans les outils informatiques métiers.Votre profil :- De formation niveau Bac+2 ou BTS comptabilité ou gestion administrative ou avec une expérience dans le domaine significative (minimum 3 ans) dans la gestion de dossier ;- Vous maitrisez Word et Excel ;- Vous savez travailler en équipe ;- Vous avez le sens des priorités, de discernement, le sens de l'organisation et étiez rigoureux ;- Vous savez vous adapter aux diverses situations de manière réactive et aux pics d'activités, aléas et imprévits ;- Vous avez le sens de la confidentialité et de la discrétion professionnelle ;- Vous étiez force de proposition et avez le sens du service public ;- La polyvalence sera un atout majeur car ce poste a comme exigence, une grande dévérésité de missions.Avantages :- Un environnement de travail stimulant, au sein d'une équipe engagée.- Des actions concrètes pour le développement durable et la gestion de l'eau sur le territoire.- Une rémunération selon l'expérience et les qualifications, accompagnée d'avantages sociaux.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Conditions de travail Déplacements professionnels
Possibilité de télétravail
En contact avec du public
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 22800.0 Euros à 26400.0 Euros sur 12 mois
• Indemnité transports
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• CSE
• 13ème mois + RTT (39h)

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Technique administrative- Gestion administrative Cette formation est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité Cette formation est indispensable

Compètences

• Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
• Assurer la confidentialité des données
• Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau
• Bureautique et outils collaboratifs
• Classer des documents
• Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
• Gestion des urgences et des imprévits
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Normes rédactionnelles
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Principes de base en comptabilité
• Préparer et suivre les dossiers de facturation
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Rédéction d'écrits professionnels
• Répondre aux demandes d'information internes et externes
• Techniques de gestion administrative
• Utiliser les outils numériques
• Utiliser une messagerie sécurisée
• Veiller au respect des échéances administratives
• Frîns Cette langue est indispensable
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Captage, traitement et distribution d'eau

Employeur

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