Assistant administratif H/F

CBRE Group, Inc.; Paris; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail

Mobilité interne

Formations variées

Cours de sport

Job summary

CBRE Group, Inc. recrute un(e) Assistant(e) de manager pour l’équipe Grands Projets à Paris 17e. Vous assurez l’assistanat des consultants immobiliers, gérez les mandats et les offres, et vous occupez de la facturation et du suivi des dossiers.

Vous travaillez en équipe, êtes réactif et organisé, et vous maîtrisez Word/Excel/PowerPoint/Outlook. Le poste propose du télétravail et des possibilités de mobilité interne avec des formations variées dans un cadre RSE.

Qualifications

• Formation BTS ou Licence Assistant de manager / Assistant PME-PMI.
• Bon esprit d’équipe, réactif et dynamique.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
• Maitrise de l’anglais est un atout.

Responsibilities

• Assistanat des consultants immobiliers: courriers commerciaux, gestion des mandats et des offres.
• Mise à jour des offres sur les outils métier et bases de données.
• Suivi des dossiers: mailings, montages de dossiers commerciaux et rapports de commercialisation.
• Gestion de la facturation clients et fournisseurs et collecte des documents obligatoires (KYC).
• Enregistrement et suivi des mandats.
• Réalisation de présentations pour pitches clients.
• Suivi des réunions du département.

Skills

Esprit d'équipe

Réactivité

Organisation

Adaptabilité

Education

BTS Assistant de manager / Licence

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

Missions

Au sein de nos équipes commerciales Grands Projets basée à Paris 17ème , vous assurez l’assistanat des différents Consultant(e)s immobilier.

Vous Avez Pour Principales Missions

• l’assistanat : courriers commerciaux, gestion des mandats, gestion des offres
• la mise à jour de nos offres sur nos outils métiers et de nos bases de données
• le suivi des dossiers : mailings, montages de dossiers commerciaux, rapports de commercialisation, dénonces
• la gestion de la facturation clients et fournisseurs extérieurs, ainsi que la récolte des documents obligatoires (KYC)
• l’enregistrement et le suivi des mandats
• la réalisation de présentation pour nos pitchs clients
• le suivi des réunions du département

Vous participez à la vie quotidienne de l’équipe : distribution et affranchissement du courrier, commandes de fournitures, …

Profil

De formation BTS ou Licence Assistant de manager / Assistant PME-PMI, vous avez acquis une expérience dans un poste similaire.

Vous avez un bon esprit d’équipe, vous êtes réactif et dynamique.

Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

Vous êtes rigoureux et organisé et avez une bonne capacité d’adaptation.

La maitrise de l’anglais est un atout.

Process de recrutement simple et rapide : échangez avec la RH puis directement avec votre futur manager et le directeur du département !

Rejoignez CBRE et bénéficiez d'un environnement de travail agréable, d’espaces collaboratifs innovants et également de télétravail. Nous favorisons la mobilité interne et proposons des dispositifs de formation variés. Engagés dans une démarche RSE, nous mettons l’accent sur le bien-être de nos collaborateurs en proposant notamment des cours de sport.