Assistant.e Commercial.e | Paris

Emile Garcin; Paris; Hybride; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CDI 39h

Rémunération 2500€ bruts mensuels sur

Formation et outils professionnels

Résumé du poste

Emile Garcin Paris recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre une équipe dynamique dans l’immobilier de prestige.

Vous assurez l’accueil, les démarches administratives, la préparation des dossiers publicitaires, le suivi commercial et le reporting. Maîtrise du Pack Office et de l’anglais indispensable. Des outils comme Immofacile et Photoshop seront utilisés au quotidien.

CDI 39h, rémunération de 2 500€ bruts mensuels sur 13 mois, perspectives d’évolution et formation assurée.

Qualifications

• Expérience significative dans l’assistanat commercial.
• Sens de l’accueil et orthographe irréprochable.
• Maîtrise du Pack Office; connaissance de Photoshop souhaitée.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique de l’agence et gestion des démarches administratives.
• Préparation des dossiers publicitaires (photos, descriptifs FR/EN) et suivi de la facturation.
• Assistance à l’équipe commerciale pour prospection et suivi via base de données.
• Gestion des obligations réglementaires et mandats sous supervision.

Connaissances

Accueil physique/télephonique

Prospection

Suivi commercial

Pack Office

Photoshop

Anglais indispensable

Outils

ImmoFacile

Description du poste

Je consens au traitement de mes données personnelles par la société Emile Garcin dans le cadre de ma candidature à une offre d’emploi et je suis informé que je dispose du droit de retirer mon consentement à tout moment en informant la société Emile Garcin par par email ( Nathalie Garcin ) ou courrier (B.P 55 -13532 Saint-Rémy de Provence cedex).

Je suis également informé que mes données personnelles seront conservées pendant une durée de deux années et que je peux retrouver toute information relative au traitement de mes données personnelles dans la politique de confidentialité

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Assistant.e Commercial.e | Paris

En tant qu’Assistant.e Commercial.e au sein de l'une de nos agences parisiennes, vous rejoindrez une équipe dynamique, conviviale et passionnée par l’immobilier.

Vos missions principales

Dans ce rôle varié et enrichissant, vos missions incluront :

• Vous prendrez en charge l’accueil physique et téléphonique de l’agence, les démarches administratives très variées, et le bon fonctionnement au quotidien de l’agence.
• En relation avec le service de communication du Groupe, vous interviendrez dans la préparation des dossiers de publicité (choix des photos, validation des descriptifs en français et en anglais) et dans le suivi de la facturation.
• Vous assisterez l’équipe commerciale dans sa prospection et son suivi commercial par l’établissement des courriers commerciaux, la rentrée et la validation des informations dans la base des données via le logiciel ImmoFacile, et la pratique de la veille concurrentielle.
• Sous le contrôle de la direction générale et les services administratifs, vous effectuerez les démarches administratives relatives aux obligations réglementaires d’une agence immobilière (contrôle de l’affichage, établissement et enregistrement des mandats…)

Profil recherché

• Vous disposez d’une expérience significative dans le métier de l’assistanat, de préférence dans un secteur commercial où la qualité de l’accueil est essentielle et décisive (tourisme, hôtellerie, immobilier …)
• Vous avez une excellente présentation et une orthographe sans faille.
• Vous maîtrisez le Pack Office et Photoshop (la connaissance de Canva serait un vrai plus)
• Vous êtes reconnu.e pour votre vivacité d'esprit et votre capacité à réagir rapidement dans des situations variées.
• Doté.e d'un excellent sens de la priorité, vous savez identifier l'essentiel et concentrer vos efforts sur ce qui compte vraiment.
• Proactif.ve et organisé.e, vous êtes capable de prendre des initiatives tout en respectant les délais et objectifs fixés.
• La pratique de la langue anglaise est indispensable.

Ce que nous offrons

• CDI 39h
• Une rémunération de 2500€ bruts mensuels sur 13 mois
• Un cadre exceptionnel : rejoignez une entreprise reconnue pour son expertise dans l’immobilier remarquable.
• Des outils performants pour optimiser votre travail : bénéficiez du logiciel Immofacile, une solution complète et intuitive pour gérer efficacement votre portefeuille clients et mandats.
• Un accompagnement personnalisé : formation à nos méthodes, outils performants et supports marketing de qualité.
• Un réseau solide et reconnu, qui valorisera votre travail et vous ouvrira des perspectives d’évolution.
• Un séminaire annuel dans un lieu d’exception, permettant à tous les collaborateurs de se retrouver, d’échanger et de partager un moment privilégié.

Notre processus de recrutement

Rencontre avec le Directeur du Développement Commercial pour approfondir votre projet. Vous vous reconnaissez dans cette description ?