Assistant Administratif H/F

Michael Page; Paris; Hybride; EUR 36 000 - 44 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Télétravail 2 jours/mois

Résumé du poste

Michael Page recherche un Assistant Administratif H/F pour soutenir les équipes projets à Paris, interface entre services, fournisseurs et partenaires. Travail temporaire de 3 mois, 35h par semaine, localisation Paris (75), avec 2 jours de télétravail par mois.

Le candidat doit posséder une maîtrise d’Excel, des notions de comptabilité et un anglais bilingue; l’italien est un plus et les compétences relationnelles et la rigueur sont essentielles dans cet environnement mode et design.

Qualifications

• Maîtrise d'Excel et bonne compréhension des processus administratifs.
• Notions de comptabilité de base requises.
• Anglais bilingue requis; italien est un plus.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des dossiers projets.
• Gérer les documents administratifs et financiers (factures, commandes).
• Suivre les budgets et dépenses avec les équipes.
• Coordonner les achats et expéditions de matériel.
• Faciliter la communication entre interlocuteurs internes et externes.
• Garantir l’archivage et la tenue des documents.

Connaissances

Anglais bilingue

Excel

Communication

Outils

Excel

Description du poste

Assistant Administratif H/F 75 - Paris 1er Arrondissement

Offre n° 6567028 Assistant Administratif H/F

POSTE : Assistant Administratif H/FDESCRIPTION : L'assistant administratif (H/F) assure le soutien administratif, organisationnel et opérationnel des équipes projets à Paris. Interface entre les services internes, les fournisseurs et les partenaires, il contribue au bon déroulement des activités quotidiennes et au suivi administratif des projets. Missions principales :

• Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers projets
• Créer et mettre à jour les référentiels fournisseurs conformément aux procédures internes
• Préparer, contrôler et traiter les documents administratifs et financiers (factures, commandes, justificatifs)
• Suivre les budgets et dépenses en lien avec les équipes concernées
• Participer à la gestion des achats de fournitures, matériels et équipements
• Assurer le suivi des commandes et la coordination avec les fournisseurs
• Organiser les expéditions, livraisons et réceptions de matériel
• Suivre les flux logistiques de documents, échantillons et équipements
• Apporter un support administratif quotidien aux chefs de projets et architectes
• Coordonner certaines activités administratives (réunions, relances, échanges de documents)
• Faciliter la communication entre les différents interlocuteurs internes et externes
• Assurer l'archivage et la bonne tenue des documents liés aux projets

Contrat : Intérim* Durée : 3 mois* Démarrage : au plus tôt* Temps de travail : 35h* Localisation : Paris (75)* Télétravail : 2 jours par mois* Environnement exigeant et stimulant dans le secteur de la mode* Exposition à des projets variés en architecture intérieure et coordinationPROFIL : Le poste d'assistant administratif (H/F) requiert une forte capacité d'adaptation, de la polyvalence et de l'autonomie. Une expérience dans le secteur de la mode est appréciée. Maîtrise d'Excel et bonne compréhension des processus administratifs et de base en comptabilité attendues. Excellentes compétences relationnelles, sens du service, rigueur et capacité à évoluer dans un environnement exigeant et dynamique. Un niveau d'anglais bilingue est requis, et la maîtrise de l'italien est un plus.

Type de contrat Intérim - 3 Mois
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 36000.0 Euros à 44000.0 Euros

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre

Employeur

Notre client évolue dans le secteur de la mode et développe des espaces retail et tertiaires à forte valeur esthétique. Présent à Paris, il se distingue par son exigence en matière de qualité, de design et de collaboration transverse. L'environnement favorise l'apprentissage, la responsabilisation et le travail en équipe dans des projets ambitieux liés au secteur de la mode.