ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

SYNDICAT A LA CARTE D'ADDUCTION D'EAU PO; Les Attaques; Sur place; EUR 10 000 - 12 000; Temps partiel

Résumé du poste

Le SIRA, syndicat d'eau potable couvrant environ 36 000 habitants, recherche un assistant administratif pour remplacer un agent absent. Vous saisirez et suivrez les contrats de mensualisation des abonnés, gérerez les échéanciers et effectuerez les modifications des contrats en cours, dans le cadre du service public.

Vous contribuerez à la facturation mensuelle, au suivi des rejets de prélèvements et accueillerez les usagers, en restant autonome et organisé pour garantir le bon fonctionnement de

Qualifications

• Expérience d'au moins 6 mois en assistante comptable indispensable.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de comptabilité et facturation.
• Rigueur, discrétion et sens du service public.

Responsabilités

• Saisir les demandes de mensualisation des abonnés.
• Gérer les échéanciers des contrats.
• Modifier les contrats en cours.
• Suivre les rejets de prélèvements et la facturation mensuelle.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du public.

Description du poste

CONTEXTE ET ENVIRONNEMENT DU POSTELe SIRA est un syndicat d'eau potable et d'assainissement qui couvre un territoire de 36 000 habitants.Afin de remplacer un agent administratif absent, l'assistant administratif est en charge de la saisie et du suivi des contrats de mensualisations des abonnés.MISSIONS PRINCIPALES- Saisir les demandes de mensualisation des abonnés- Gestion des échéanciers- Assurer les modifications des contrats en cours- Suivi des rejets de prélèvements- Rôles de facturation mensuels- Suivi des dossiers d'assainissement collectif (contrôles des installations)MISSIONS SECONDAIRES- Tâches administratives diverses : renfort de m'accueil physique et téléphoniqueCOMPETENCES ET QUALITES REQUISESSavoir-faire- Maîtrise des outils informatiques- Aisance avec les logiciels de comptabilité et de facturation- Rigueur dans la saisie des donnéesSavoir-être- Ponctualité et fiabilité- Bon relationnel avec les usagers, sens du service public- Discrétion- Autonomie et sens de l'organisation

Type de contrat CDD - 2 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 18H/semaineTravail en journée
Salaire

• SELON EXPERIENCE

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 6 Mois - en assistante comptable Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la confidentialité des données
• Bureautique et outils collaboratifs
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
• Utiliser les outils numériques
• Utiliser une messagerie sécurisée
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

10 à 19 salariés