Assistant Administratif (H/F)

Methal; Le Subdray; Sur place; EUR 31 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13 mois de rémunération

Résumé du poste

METHAL recherche un(e) assistant administratif polyvalent pour assurer l’accueil, la gestion documentaire et le suivi des dossiers sur le site de Le Subdray.

Vous maîtrisez Word/Excel, un ERP et les processus achats/fournisseurs; une première expérience industrielle est appréciée et l’anglais est un plus. Vous participez aussi à l’organisation d’événements internes et au suivi des temps et paie.

Qualifications

• Formation en administration, gestion ou assistanat requise ou équivalent.
• Première expérience dans un poste administratif polyvalent souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et d’un ERP.

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs.
• Rédiger, mettre en forme, diffuser et archiver les documents administratifs.
• Assurer le classement et le suivi des dossiers et organiser des événements internes.
• Traiter les demandes d’achat et suivre les commandes et les fournisseurs.
• Gérer les notes de frais et le suivi des heures d’intérim en lien avec le service RH.

Connaissances

Polyvalence

Autonomie

Relation client

Maîtrise Word/Excel

ERP

Anglais (facultatif)

Formation

Formation en administration/gestion/assistnat

Outils

ERP

Logiciel de paie

Description du poste

METHAL (175 collaborateurs / 30 M€ de CA) est un acteur français de référence dans le traitement thermique des métaux , au service de plus de 2 500 clients issus de secteurs exigeants tels que l’industrie générale, l’automobile, le médical, la défense, l’énergie ou encore l’aéronautique. Le groupe est composé de 10 sites industriels avec une diversité de traitements thermiques : traitements sous vide, nitruration basse pression ou plasma, traitements sous atmosphère (tapis batch), induction, aluminium... Dans un contexte de transformation structurante, METHAL réaffirme sa mission : mettre son expertise au service de ses clients grâce à des solutions de traitements thermiques maîtrisées et innovantes.

Rattaché(e) à la Direction du site, vous assurez un rôle polyvalent au cœur du fonctionnement de l’usine.

Vous êtes notamment chargé(e) de :

Accueil & administration

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs ;
• Rédiger, mettre en forme, diffuser et archiver les documents administratifs ;
• Assurer le classement et le suivi des dossiers ;
• Organiser certains événements internes du site.

Achats & fournisseurs

• Traiter les demandes d’achat des personnes habilitées ;
• Assurer le suivi des commandes et relancer les fournisseurs et prestataires ;
• Contrôler les bons de livraison et leur conformité avec les commandes ;
• Traiter les factures fournisseurs dans l’ERP ;
• Assurer le suivi des devis, commandes, livraisons, factures et avoirs ;
• Participer au suivi des contrats, consultations et négociations fournisseurs ;
• Assurer la gestion des fournitures et des services généraux.
• Mettre à jour les informations et tarifs clients ;
• Créer les nouveaux comptes clients et fournisseurs;
• Établir et transmettre les factures ;
• Réceptionner et orienter les réclamations clients ;
• Établir les avoirs après validation ;
• Participer au suivi des règlements et relancer les clients en retard de paiement ;
• Assurer le suivi et le classement des dossiers clients.

Support à l’activité industrielle

• Saisir les commandes clients dans l’ERP et assurer leur traçabilité ;
• Participer au chiffrage des commandes sur la base des devis et tarifs validés.
• Participer au suivi du plan de développement des compétences ;
• Organiser les formations et mettre à jour les suivis ;
• Saisir les éléments variables de paie dans le logiciel de paie ;
• Répondre aux premières questions des salariés concernant notamment les congés, absences et attestations ;
• Assurer le suivi et le pointage des heures d’intérim ;
• . Préparer les notes de frais mensuelles du site

Votre Profil:

• Vous disposez idéalement d’une formation en administration, gestion, assistanat ou domaine équivalent et d’une première expérience dans un poste administratif polyvalent.
• Vous êtes à l’aise dans un environnement industriel et appréciez les postes nécessitant polyvalence, autonomie et contact avec de nombreux interlocuteurs.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel, et êtes à l’aise avec l’utilisation d’un ERP et idéalement d’un logiciel de gestion des temps.
• La connaissance de l’anglais constitue un plus.

Ce que nous proposons:

• Rémunération fixe sur 13 mois (31 à 35k annuel);