Assistant administratif (H/F)

Métropole de Lyon; France; Hybride; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Abonnement transports 75%

Forfait mobilités durables jusqu’à 300

Mutuelle santé et prévoyance

Restauration collective ou titres-rest

Actions sociales et formation

Activités sportives et bien-être

Conciergerie

Résumé du poste

La Métropole de Lyon recherche un Assistant administratif (H/F) pour renforcer le service Délégation Solidarités, Habitat et Éducation, au sein de l’unité d’accueil familial éducatif.

Vous interviendrez sur le suivi administratif et financier des accueils, la gestion des dossiers et l’appui à l’organisation des réunions et temps institutionnels, tout en assurant un accueil de qualité et le respect des règles de confidentialité.

Qualifications

• Maîtrise des techniques de secrétariat et des logiciels métiers.
• Utilisation courante d’IODAS, BI et ASMAT pour les dossiers et rémunérations.
• Sens de l’équipe, rigueur et organisation, discrétion et réactivité attendus.

Responsabilités

• Suivi administratif et financier des accueils, saisie dans IODAS pour la rémunération des assistants familiaux et le versement des prestations.
• Établir et suivre les prises en charge, contrôler les factures et veiller au respect des échéances.
• Gérer les dossiers et l’archivage dans le respect de la confidentialité.
• Organiser et coordonner l’activité du service et les plannings des travailleurs sociaux.
• Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité et orienter les interlocuteurs vers les professionnels.
• Apporter une assistance administrative et soutenir les rapports des travailleurs sociaux.
• Participer à l’organisation d’actions collectives et temps institutionnels.
• Contribuer à l’accompagnement des assistants familiaux et à la continuité des activités.

Connaissances

Secrétariat

Logiciels bureautiques

IODAS

BI

ASMAT

Sens du travail en équipe

Rigueur

Organisation

Discrétion

Réactivité

Outils

IODAS

BI

ASMAT

Description du poste

# Assistant administratif (H/F)Retour aux offresCandidater en ligne### Sommaire* Informations* Description* Vos missions* Votre profil* Pourquoi rejoindre la Métropole ?* Conditions de travail* Candidater## Informations### Type d'offreEmploi### Cadre(s) d'emploisADJOINT ADMINISTRATIF TERRITORIAL### Référence2026-15564### ServiceDélégation solidarités, habitat et éducation, Direction protection de l'enfance, service accueil familial éducatif, unité d'évaluation et d'accompagnement en accueil familial### Date de fin de candidature12/10/2026## DescriptionLa Délégation Solidarités, Habitat et Éducation place les plus vulnérables au cœur de son action, et le domaine de l'enfance représente un enjeu prioritaire. Le pôle enfance et famille s'adresse à l'ensemble des familles grâce à de nombreuses actions. La direction de la protection de l'enfance a pour mission générique de préserver les enfants de tout risque d'être mis en danger et de les protéger si leurs conditions de vie sont susceptibles de les mettre en danger. Le dispositif d'accueil comprend 170 assistants familiaux, 2 responsables, 2 psychologues et 6 travailleurs sociaux, 4 assistants administratifs répartis sur 2 sites : Limonest ou Grigny. Ces unités ont pour mission d'accueillir des enfants confiés et orientés en famille d'accueil, et d'assurer leur suivi pendant la durée de leur placement.## Vos missionsLes assistants administratifs du service contribuent au bon fonctionnement administratif, organisationnel et logistique du service et constitue un véritable point d'appui pour l'ensemble de l'équipe pluridisciplinaire. Par son rôle d'interface, elle participe à la qualité de l'accueil, à la circulation de l'information et à la continuité des prises en charge ; - assure le suivi administratif et financier des accueils, notamment la saisie et l'actualisation dans IODAS des éléments nécessaires à la rémunération des assistants familiaux et au versement des prestations liées aux enfants accueillis. - établit et suit les prises en charge, contrôle les factures et veille au suivi des éléments administratifs nécessaires à la continuité des accueils. - assure le suivi des dossiers et des échéances administratives, recherche et fiabilise les informations utiles et garantit le classement et l'archivage des documents dans le respect des règles de confidentialité. - contribue à l'organisation et à la coordination de l'activité du service, notamment par la gestion des plannings des travailleurs sociaux, de l'agenda du responsable et l'appui à l'organisation des réunions, rencontres et différents temps institutionnels. - assure un accueil physique et téléphonique de qualité, identifie les demandes, apporte un premier niveau d'information et oriente les interlocuteurs vers les professionnels compétents. - apporte une assistance administrative aux professionnels, notamment dans la mise en forme et le suivi des rapports des travailleurs sociaux, ainsi que dans la gestion des transmissions et des liens administratifs avec les partenaires. - participe à l'organisation d'actions collectives, de rencontres et de temps festifs à destination des enfants accueillis et des assistants familiaux. - contribue à l'accompagnement et au soutien administratif des assistants familiaux dans l'exercice de leurs missions. - apporte son expertise administrative et organisationnelle et participe activement à la vie et aux projets du service. - assure, en fonction des nécessités de service, un soutien administratif et contribue à la continuité de l'activité de l'UEAAF de Limonest, notamment dans le cadre de remplacements éventuels.## Votre profilDotée de réelles qualités relationnelles, vous maitrisez les techniques de secrétariat et êtes en capacité d'utiliser des logiciels bureautiques et applications métiers (IODAS, BI, ASMAT...). Vous avez le sens de l'équipe, êtes rigoureux et organisé et savez faire preuve de discrétion et de réactivité. Sens de l'initiative, gestion des priorités et capacité d'adaptation seront des atouts sur ce poste, ainsi que la connaissance des politiques sociales de la Métropole de Lyon, du statut des assistants familiaux et des enjeux du placement en famille d'accueil.## Pourquoi rejoindre la Métropole ?Intégrer la Métropole, c'est également bénéficier : - de la prise en charge de l'abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d'un forfait mobilités durables jusqu'à 300 euros annuels (prestations cumulables), - d'une participation financière de l'employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance, - d'une restauration collective possible (sur place ou à proximité) / d'une carte titres restaurant d'un montant de 8,50 €, avec participation employeur de 60%, - de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales..), - d'une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne, - d'un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites sur différents sites, - d'une conciergerie.## Conditions de travailLieu : 36, avenue des Arondières, 69 520 GrignyTemps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaire sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)Déplacements : pas de déplacementsRégime indemnitaire de fonction : Groupe 5Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).## CandidaterSi ce poste vous intéresse, vous pouvez candidater en ligne.Attention, vous devez pour cela disposer d'une **adresse mail personnelle**. Cette adresse mail sera l'identifiant permettant de traiter vos candidatures, elle ne doit donc pas être utilisée par un autre can didat que vous. Merci d'indiquer la **référence du poste en haut de votre CV et de votre lettre de motivation** pour faciliter le traitement de votre candidature.