Assistant administratif H/F

France Travail; France; Sur place; EUR 17 000 - 18 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de fin d'année

Résumé du poste

La Carrosserie De Saint Jean recrute un assistant administratif en CDI pour assurer la gestion administrative et l’accueil des clients au Garage. Vous assurerez le suivi des encaissements, le classement des documents et le soutien à l’équipe technique.

Profil débutant accepté; formation en secrétariat ou expérience équivalente requise et maîtrise Word, Excel, Outlook. Salaire mensuel net de 1 500 à 1 600€ avec prime de fin d’année, poste à pourvoir en octobre 2026.

Qualifications

• Formation ou expérience en secrétariat ou gestion administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Responsabilités

• Réaliser des tâches de comptabilité de base (facturation, suivi des paiements).
• Enregistrement et classement des pièces comptables en lien avec le cabinet comptable.
• Suivi des encaissements et des règlements clients et relance créances clients.
• Participation à la rédaction des fiches de paie (en lien avec le cabinet comptable).
• Suivi des commandes et des règlements fournisseurs.
• Gestion des retours de marchandises et gestion de la relation fournisseurs.
• Ouverture des ordres de réparations.
• Gestion des prises en charge assurances.

Connaissances

Relation client

Organisation

Polyvalence

Autonomie

Formation

Secrétariat ou gestion administrative

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Publié le 27 septembre 2026

Poste à pourvoirLa Carrosserie De Saint Jean à l'Arbresle, entreprise familiale à taille humaine cherche son assistant.e administratif.L'assistant.e administratif en carrosserie est chargé.e de la gestion administrative et organisationnelle du garage. Il/elle assure le bon fonctionnement du service administratif, tout en fournissant un support efficace aux clients et à l'équipe technique.Vous aimez le contact client et avez une bonne aisance avec le relationnel, vous êtes dynamique et avez le sens de l'organisation, la polyvalence et l'adaptabilité sont vos points forts, ce poste est fait pour vous,

Missions Administratif / Gestion

• Réaliser des tâches de comptabilité de base (facturation, suivi des paiements)
• Enregistrement et classement des pièces comptables en lien avec le cabinet comptable
• Suivi des encaissements et des règlements clients et relance créances clients
• Participation à la rédaction des fiches de paie (en lien avec le cabinet comptable)
• Suivi des commandes et des règlements fournisseurs
• Gestion des retours de marchandises et gestion de la relation fournisseurs
• Ouverture des ordres de réparations
• Gestion des prises en charge assurances

Secrétariat

• Assurer la réception, le tri et la distribution du courrier
• Gérer les appels téléphoniques et mails entrants et sortants
• Gérer les commandes de fournitures de bureau et matériels techniques

Accueil et relation clients

• Accueil physique et téléphonique des clients, prise en charge des demandes de renseignements et des réclamations
• Organisation des rendez-vous et du planning d'intervention
• Informer les clients sur l'avancement des travaux et les délais de réparation

Communication / Réseaux sociaux

• Mise à jour du Facebook et Instagram de la Carrosserie

Compétences et qualifications

Formation :Formation/expérience en secrétariat ou gestion administrative ou domaine équivalent. Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Conditions de travail

Contrat : CDI / 35 heures Salaire mensuel : 1 600 € net (+ prime de fin d'année)Prise de poste : Octobre 2026 Lieu de travail :Carrosserie De Saint Jean, 205 route de Sain Bel, 69210 L'Arbresle Horaires de travail : les horaires d'ouverture de la carrosserie sont :Lun-ven : 8h à 12h et 14h à 18h00Horaires de travail peuvent être adaptables (35h sur 4 jours possibles, avec présence lundi et vendredi)Rémunération : 1 500,00€ à 1 600,00€ par moisLieu du poste : En présentiel

Type de contrat CDI
Contrat travail

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté