Assistant Administratif H/F

SOCOTEC Global; France; On-site; EUR 26,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Participation et intéressement

Job summary

SOCOTEC Global recherche un/une assistant administratif(ve) pour l'agence de Maisons-Alfort afin de soutenir l’activité Chantiers.

Vous assurez la saisie et le suivi des dossiers dans l’ERP Atlas, contribuerez à la facturation clients et gérerez les avoirs et litiges; vous piloterez les échéanciers de paiement. Salaire fixe annuel brut de 26 000 € à 30 000 €, plus participation et intéressement.

Qualifications

• Expérience minimale de 5 ans en fonction administrative, idéalement dans logistique ou construction.
• Autonomie et sens de l’initiative dans la gestion des missions.
• Excellentes qualités relationnelles et capacité de travail en équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques et adaptation aux outils digitaux.
• Sens du service client et priorité des tâches.

Responsibilities

• Saisie et gestion des dossiers dans l’ERP Atlas (ouverture, suivi, clôture, archivage)
• Suivi et fiabilisation de la facturation clients (environ 100 factures / mois)
• Émission des avoirs et gestion des litiges (erreurs de facturation)
• Pilotage des échéanciers de paiement

Skills

Autonomie

Esprit d'initiative

Travail en équipe

Relation client

Tools

Atlas ERP

Suite bureautique

Job description

Description de l'entreprise

Let’s SOCOTEC!

SOCOTEC est dans leTop 10 des Best Workplaces® 2026 en France (catégorie >2500 salariés) !

Rejoindre SOCOTEC, c’est rejoindre une communauté d’experts soudés, une entreprise en croissance qui va de l’avant et qui valorise l’humain et le développement de ses équipes, c’est aussi rejoindre une dynamique collective qui fait la différence sur ses marchés: construction, immobilier, infrastructures, industrie, environnement.

Leader de la durabilité du bâti et des infrastructures, SOCOTEC c’est une communauté de plus de 14500 experts basés dans 26 pays, tous prêts à relever les challenges dans le domaine du Testing, de l’Inspection et de la Certification (TIC) dans la construction, les infrastructures et l'industrie.

Cette année, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs.

Rejoignez-nous et partagez un métier qui a du sens, au service d’une vision positive : inventer ensemble la ville de demain, plus sûre, durable et inclusive.

Description du poste

Au sein de l'agence de Maisons-Alfort, vous interviendrez en support de l'activité Chantiers de Socotec.

Vos missions principales :

Administration opérationnelle :

• Saisie et gestion des dossiers dans l'ERP Atlas (ouverture, suivi, clôture, archivage)

Gestion financière :

• Suivi et fiabilisation de la facturation clients (environ 100 factures / mois)
• Émission des avoirs et gestion des litiges (erreurs de facturation)
• Pilotage des échéanciers de paiement

Vous bénéficiez d'un salaire fixe Annuel Brut de 26 000 € à 30 000 € + participation et intéressement

Qualifications

Vous justifiez d'une expérience réussie de 5 ans minimum en fonction administrative , idéalement acquise dans les secteurs de la logistique ou de la construction.

Compétences attendues :

• Autonomie et esprit d'initiative dans la gestion de vos missions
• Excellentes qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe
• Maîtrise confirmée des outils bureautiques et forte capacité d'adaptation aux nouveaux outils digitaux
• Sens aigu du service client et de la priorisation des tâches
• Approche proactive dans l'accompagnement et le soutien de votre équipe

Informations supplémentaires

Pourquoi rejoindre SOCOTEC ?

• Nous vous accompagnons dans votre carrière en encourageant la promotion interne : chez SOCOTEC, 75% des postes d’encadrement sont pourvus par des promotions internes.
• Parce que vous nous apportez votre expertise, nous vous aidons à la faire grandir et contribuons activement à votre développement professionnel grâce à des dispositifs de formation enrichis.
• Avec ses 150 agences en France, SOCOTEC offre des opportunités de mobilité géographique. Notre processus de recrutement et d’intégration a été optimisé pour offrir une expérience simple, digitale et complète à chaque candidat.

Notre processus de recrutement et d’intégration a été optimisé pour offrir une expérience simple, digitale et complète à chaque candidat.