Assistant Administratif H/F

SOCOTEC; Maisons-Alfort; On-site; EUR 26,000 - 30,000; Full time

Job summary

Au sein de l'agence de Maisons-Alfort, SOCOTEC recrute un poste administratif support pour accompagner les activités chantiers et le pilotage financier.

Vous saisissez et suivez les dossiers dans l’ERP Atlas, assurez les factures clients et le traitement des avoirs, tout en veillant au respect des échéances et de la qualité du service.

Qualifications

• Expérience réussie de 5 ans minimum en fonction administrative; idéalement dans la logistique ou la construction.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité d'adaptation aux outils digitaux.
• Bon relationnel et sens du service client; autonomie et sens de l'initiative.

Responsibilities

• Saisie et gestion des dossiers dans l'ERP Atlas (ouverture, suivi, clôture, archivage).
• Suivi et fiabilisation de la facturation clients (environ 100 factures/mois).
• Émission des avoirs et gestion des litiges (erreurs de facturation).
• Pilotage des échéanciers de paiement.

Skills

Autonomie

Esprit d'initiative

Relations interpersonnelles

Outils bureautiques

Service client

Priorisation des tâches

Travail en équipe

Adaptation outils digitaux

Tools

Atlas ERP

Job description

• Rémunération: EUR 26,000 - EUR 30,000 - annuel

Description de l'entreprise

SOCOTEC est dans leTop 10 des Best Workplaces® 2026 en France (catégorie >2500 salariés) !

Rejoindre SOCOTEC, c’est rejoindre une communauté d’experts soudés, une entreprise en croissance qui va de l’avant et qui valorise l’humain et le développement de ses équipes, c’est aussi rejoindre une dynamique collective qui fait la différence sur ses marchés: construction, immobilier, infrastructures, industrie, environnement.

Leader de la durabilité du bâti et des infrastructures, SOCOTEC c’est une communauté de plus de 14500 experts basés dans 26 pays, tous prêts à relever les challenges dans le domaine du Testing, de l’Inspection et de la Certification (TIC) dans la construction, les infrastructures et l'industrie.

Cette année, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs.

Rejoignez-nous et partagez un métier qui a du sens, au service d’une vision positive : inventer ensemble la ville de demain, plus sûre, durable et inclusive.

Description du poste

Au sein de l'agence de Maisons-Alfort, vous interviendrez en support de l'activité Chantiers de Socotec.

Vos missions principales :

Administration opérationnelle :

• Saisie et gestion des dossiers dans l'ERP Atlas (ouverture, suivi, clôture, archivage)

Gestion financière :

• Suivi et fiabilisation de la facturation clients (environ 100 factures / mois)
• Émission des avoirs et gestion des litiges (erreurs de facturation)
• Pilotage des échéanciers de paiement

Vous bénéficiez d'un salaire fixe Annuel Brut de 26 000 € à 30 000 € + participation et intéressement

Vous justifiez d'une expérience réussie de5 ans minimum en fonction administrative, idéalement acquise dans les secteurs de la logistique ou de la construction.

Compétences attendues :

• Autonomie et esprit d'initiative dans la gestion de vos missions
• Excellentes qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe
• Maîtrise confirmée des outils bureautiques et forte capacité d'adaptation aux nouveaux outils digitaux
• Sens aigu du service client et de la priorisation des tâches
• Approche proactive dans l'accompagnement et le soutien de votre équipe

Informations complémentaires

Pourquoi rejoindre SOCOTEC ?

• Nous vous accompagnons dans votre carrière en encourageant la promotion interne : chez SOCOTEC, 75% des postes d’encadrement sont pourvus par des promotions internes.
• Parce que vous nous apportez votre expertise, nous vous aidons à la faire grandir et contribuons activement à votre développement professionnel grâce à des dispositifs de formation enrichis.
• Avec ses 150 agences en France, SOCOTEC offre des opportunités de mobilité géographique. Notre processus de recrutement et d’intégration a été optimisé pour offrir une expérience simple, digitale et complète à chaque candidat.

Notre processus de recrutement et d’intégration a été optimisé pour offrir une expérience simple, digitale et complète à chaque candidat.