Stage - Assistant Administratif H/F

SOCOTEC; Toulouse; On-site; EUR 6,700 - 8,900; Full time

Job summary

SOCOTEC recrute pour 2 mois au sein du service commercial. Vous participerez activement aux missions administratives et au suivi des outils internes, avec mise à jour des références et données, et soutien à l’équipe commerciale.

Profil étudiant: BTS/BUT/licence en administratif/gestion; maîtrise Excel/Word/PowerPoint; rigueur, sens du détail et esprit d’équipe indispensable; autonomie requise.

Qualifications

• Étudiant(e) en BTS, BUT, licence ou formation administrative / gestion / communication
• À l’aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
• Rigueur, organisation et sens du détail
• Capacité à travailler de manière autonome sur des tâches simples
• Bon relationnel et esprit d’équipe

Responsibilities

• Mettre à jour les références et bases de données dans un nouvel outil de gestion
• Vérifier la fiabilité et la cohérence des informations intégrées
• Participer à la structuration et à l’organisation des données (classement, archivage, normalisation)
• Contribuer à la mise à jour de supports de communication (documents internes, présentations, supports commerciaux)
• Aider à l’amélioration et à l’harmonisation des documents existants
• Assurer un appui administratif ponctuel à l’équipe (saisie, suivi de dossiers, tâches de back-office)
• Participer à la réflexion sur l’optimisation des outils et des données internes

Skills

Rigueur

Organisation

Sens du détail

Autonomie

Bon relationnel

Education

BTS/ BUT/ licence en administratif/ gestion/ communication

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Job description

SOCOTEC est dans leTop 10 des Best Workplaces® 2026 en France (catégorie >2500 salariés) !

Rejoindre SOCOTEC, c’est rejoindre une communauté d’experts soudés, une entreprise en croissance qui va de l’avant et qui valorise l’humain et le développement de ses équipes, c’est aussi rejoindre une dynamique collective qui fait la différence sur ses marchés: construction, immobilier, infrastructures, industrie, environnement.

Leader de la durabilité du bâti et des infrastructures, SOCOTEC c’est une communauté de plus de 14500 experts basés dans 26 pays, tous prêts à relever les challenges dans le domaine du Testing, de l’Inspection et de la Certification (TIC) dans la construction, les infrastructures et l'industrie.

Cette année, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs.

Rejoignez-nous et partagez un métier qui a du sens, au service d’une vision positive : inventer ensemble la ville de demain, plus sûre, durable et inclusive.

Description du poste

Au sein du service commercial, vous participerez activement aux missions administratives et au suivi des outils internes.

À ce titre, vous serez amené(e) à :

• Mettre à jour les références et bases de données dans un nouvel outil de gestion
• Vérifier la fiabilité et la cohérence des informations intégrées
• Participer à la structuration et à l’organisation des données (classement, archivage, normalisation)
• Contribuer à la mise à jour de supports de communication (documents internes, présentations, supports commerciaux…)
• Aider à l’amélioration et à l’harmonisation des documents existants
• Assurer un appui administratif ponctuel à l’équipe (saisie, suivi de dossiers, tâches de back-office)
• Participer à la réflexion sur l’optimisation des outils et des données internes

Durée: 2 mois , démarrage : novembre - décembre 2026

• Étudiant(e) en BTS, BUT, licence ou formation administrative / gestion / communication
• À l’aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
• Rigueur, organisation et sens du détail
• Capacité à travailler de manière autonome sur des tâches simples
• Bon relationnel et esprit d’équipe

Informations complémentaires

Pourquoi rejoindre SOCOTEC ?

• Nous vous accompagnons dans votre carrière en encourageant la promotion interne : chez SOCOTEC, 75% des postes d’encadrement sont pourvus par des promotions internes.
• Parce que vous nous apportez votre expertise, nous vous aidons à la faire grandir et contribuons activement à votre développement professionnel grâce à des dispositifs de formation enrichis.
• Avec ses 150 agences en France, SOCOTEC offre des opportunités de mobilité géographique. Notre processus de recrutement et d’intégration a été optimisé pour offrir une expérience simple, digitale et complète à chaque candidat.

Notre processus de recrutement et d’intégration a été optimisé pour offrir une expérience simple, digitale et complète à chaque candidat