Assistant Administratif H/F

Michael Page (France); Fontenay-sous-Bois; Sur place; EUR 27 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Environnement collaboratif

Résumé du poste

Michael Page (France) recherche un Assistant Administratif H/F chargé du suivi administratif de la flotte automobile et mobile, dans un cadre renforcé par une gestion rigoureuse des données et un contrôle des informations de flotte.

Vous mettrez à jour les données du parc, superviserez les documents et échéances, réaliserez des reportings de pilotage et participerez aux tâches administratives liées à la gestion des véhicules, afin d'assurer l'amélioration continue de la qualité des données.

Qualifications

• Expérience sur un poste administratif exigée.
• (Bonne) maîtrise d'Excel et outils bureautiques.
• Rigueur, organisation et autonomie requises.
• Capacité à gérer un volume important de données.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative de la flotte automobile et mobile.
• Mettre à jour les données du parc de véhicules.
• Vérifier le suivi administratif des véhicules: documents, échéances et informations de flotte.
• Contrôler la cohérence et la fiabilité des données de gestion.
• Mettre à jour et suivre les tableaux de kilométrage.
• Réaliser les reportings nécessaires au pilotage du parc.
• Participer aux tâches administratives liées à la gestion des véhicules.
• Contribuer à l'amélioration de la qualité des données et des indicateurs de suivi.
• Accompagner l'atteinte de l'objectif de remise à jour complète du parc automobile.

Connaissances

Excel

Rigueur

Organisation

Autonomie

Outils

Suite Office

Description du poste

• Participez à la fiabilisation et à la gestion d'un parc automobile stratégique.
• Mettez votre maîtrise d'Excel au service d'un environnement collaboratif

Notre client

Notre client est une entreprise acteur du batiment intervenant sur l'ensemble du cycle de vie des projets, de la conception à la maintenance. Présente auprès d'organisations publiques et privées, elle opère dans le secteur de la construction avec une attention particulière portée à la qualité de service, à l'innovation et à la performance des installations. Située à Fontenay sous Bois(94), notre client favorise un environnement collaboratif, une proximité avec les équipes et le développement de relations durables avec ses partenaires.

Poste et missions

Dans le cadre d'un renfort administratif, notre client recrute un(e) Assistant Administratif H/F chargé(e) d'assurer le suivi administratif de la flotte automobile et mobile. Le poste nécessite une gestion rigoureuse des données, un contrôle régulier des informations de flotte et la production de reportings fiables.

• Assurer la gestion administrative de la flotte automobile et mobile.
• Mettre à jour les données du parc de véhicules.
• Vérifier le suivi administratif des véhicules : documents, échéances et informations de flotte.
• Contrôler la cohérence et la fiabilité des données de gestion.
• Mettre à jour et suivre les tableaux de kilométrage.
• Réaliser les reportings nécessaires au pilotage du parc.
• Participer aux différentes tâches administratives liées à la gestion des véhicules.
• Contribuer à l'amélioration de la qualité des données et des indicateurs de suivi.
• Accompagner l'atteinte de l'objectif de remise à jour complète du parc automobile.

Profil recherché

Notre client recherche une personne disposant d'une expérience sur un poste administratif. Une bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques est requise. Le/la candidat·e fait preuve de rigueur, d'organisation, d'autonomie et d'un bon relationnel. La capacité à gérer et contrôler un volume important de données constitue un atout essentiel.

Conditions et Avantages

Durée : 1 semaine
Rémunération : 30 K€ brut annuel
Horaires : 35h
Localisation : Val-de-Marne (94)
Disponibilité immédiate requise
Environnement de travail collaboratif