Gestionnaire junior de parc automobile

FabWorkplace; Arrondissement d'Évry; Sur place; EUR 28 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

FabWorkplace recherche un(e) responsable admin et opérationnel de flotte à Evry, rattaché à la responsable des services généraux. Vous assurez la gestion opérationnelle courante d’une flotte de 400 véhicules chez notre client, en appliquant la politique automobile en vigueur.

Vos missions couvrent la supervision des prestataires, les commandes, les remises, les sinistres, les réparations et l’installation des bornes de recharge à domicile, ainsi que le traitement des amendes et la gestion

Qualifications

• Expérience similaire souhaitée (2-3 ans).
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion.
• Connaissance des bases administratives et comptables.

Responsabilités

• Superviser les opérations des prestataires (loueurs) et assurer le respect de la car policy.
• Gérer les commandes véhicules, les remises et convoyages.
• Gérer les sinistres, les réparations et les pneumatiques.
• Installer les bornes de recharge à domicile.
• Traiter les amendes, cartes carburant, badges télépéage et vignettes Crit’Air.
• Réaffecter les véhicules et gérer les locations courte/moyenne durée.
• Administration des bornes de recharge sur site.
• Assurer la communication interne et le suivi administratif.

Connaissances

Planification

Anticipation

Relationnel

Réactivité

Gestion du stress

Rigueur administrative

Permis B

Outils

Excel

Description du poste

Rattaché à la responsable des services généraux et parc auto, vous assurez la gestion opérationnelle courante d’une flotte de 400 véhicules chez notre client, en application de la politique automobile en vigueur. Vos missions seront les suivantes :

Superviser les opérations prises en charge en direct par les prestataires (loueurs en particulier)

• Commandes des véhicules dans le cadre de la car policy

• Organisation des remises, restitutions et convoyages

• Gestion des sinistres et réparations, changements de pneumatiques

• Installation des bornes de recharge à domicile

Prendre en charge les opérations courantes du parc auto

• Traitement des amendes et contraventions

• Commandes des cartes carburant, badges télépéages, vignettes crit’Air

• Réaffectations de véhicules

• Gestion de véhicules de remplacement et de location courte/moyenne durée

• Prise en charge ponctuelle de révisions et réparations

• Administration des bornes de recharge sur site (siège et agences)

Assurer la communication interne et la gestion administrative

• Relation avec les conducteurs, assistance et rappel de process

• Validation des commandes de véhicules en lien avec le loueur

• Traitement des factures en lien avec la comptabilité

• Calcul des AEN en lien avec les RH

• Mise à jour des bases de données (Excel, logiciel de gestion de flotte auto) et des documents administratifs (cartes grises, assurances, permis de conduire)

Contribuer aux projets à venir

• Mise en place d’un outil de gestion de flotte automobile (T4.2026), en lien avec les achats et l’informatique en particulier

• Projet d'optimisation de la gestion des contraventions

Compétences et qualités requises:

• Excellente capacité de planification et d’anticipation

• Aisance avec les outils informatiques (Excel en particulier) et digitaux

• Aisance relationnelle avec les utilisateurs et prestataires

• Réactivité et capacité à gérer les urgences

• Résistance au stress et gestion des priorités

• Organisation et rigueur dans les suivis administratifs

• Permis B obligatoire

Expérience: vous avezidéalement 2-3 ansd'expérience sur ce type de poste

Contrat : CDD,36h15 hebdo, congés payés et 9 jours de RTT

Rémunération: 28k€-30k€ +10% de prime de précarité

Poste sur site, basé à Evry