Assistant administratif H/F

Snef

Bron

Sur place

EUR 30 000 - 40 000

Plein temps

14 jours+

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Avantages offerts par ce poste

Carte restaurant

Primes de participation

Prévoyance santé

Prime vacances

CSE avantages

Plan d’épargne groupe

Cooptation

Résumé du poste

Snef recherche un(e) Assistant Administratif en CDI pour renforcer son équipe à Bron. Vous agirez comme un pilier administratif, gérant le quotidien et contribuant à la qualité du travail au sein de l'agence.

Votre rôle inclut la gestion du courrier, la facturation, et l'accueil des nouveaux employés. Un BTS en gestion ou similaire, ainsi qu'une expérience de 5 ans, sont requis. Votre autonomie et votre aisance relationnelle sont des atouts essentiels dans ce poste.

Qualifications

Minimum 5 ans d'expérience dans un rôle administratif, idéalement en agence BTP.
Autonome et rigoureux, avec un bon sens de l'organisation.
Aisance relationnelle requise.

Responsabilités

Gérer le courrier entrant et sortant.
Saisir la facturation clients/fournisseurs et suivre les créances.
Participer à la gestion des embauches et au suivi RH.
Organiser l'accueil des nouveaux embauchés.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Sens de l'organisation

Aisance relationnelle

Formation

BTS Assistant de Gestion PME-PMI

BTS Assistant Manager

BTS NRDC

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Snef ! 120 ans Snef regroupe les métiers historiques du Groupe Snef : l’électrotechnique, les procédés industriels (instrumentation, contrôle commande, automatismes), les métiers de l’IT et des télécommunications, la maintenance tertiaire et le génie climatique. 8 230 talents | 30 pays | 1 Md€ de CA | 120 ans Snef regroupe les métiers historiques du Groupe Snef : l’électrotechnique, les procédés industriels (instrumentation, contrôle commande, automatismes), les métiers de l’IT et des télécommunications, la maintenance tertiaire et le génie climatique. Alors rejoignez la boucle,branchez vousà notre équipe! Votre agence et votre future équipe Le Groupe SNEF est un acteur industriel et tertiaire de référence en France, fort de près de 15 000 collaborateurs et 1,965 milliard d'euros de chiffre d'affaires en 2024. À travers ses 7 marques, le Groupe intervient sur des projets d'envergure dans les secteurs de l'énergie, de l'industrie, du nucléaire, du maritime et des énergies renouvelables, avec des expertises couvrant l'électricité, la maintenance industrielle et la transformation digitale. SNEF AUDIOVISUEL intègre des systèmes de haute technologie pour les stades, les salles de spectacles et les grands sites tertiaires : sonorisation, vidéo, écrans LED, lumière, automation, réseaux AV et solutions de visioconférence et e-learning. Rejoindre SNEF AUDIOVISUEL, c'est intégrer une équipe de passionnés et intervenir sur des projets visuellement et techniquement ambitieux, et évoluer dans un environnement où l'innovation est au cœur de chaque réalisation. Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Assistant Administrativ H/F en CDI pour renforcer notre organisation interne et accompagner nos équipes au quotidien. Véritable pilier administratif de SNEF Audiovisuel, vous serez basé(e) à Bron, au sein de l'agence principale régionale.

Vos futures missions

Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous êtes un véritable pilier administratif et organisationnel de l'agence. Vous assurez la gestion administrative quotidienne, contribuez activement à la démarche qualité et jouez un rôle clé dans la création d'une ambiance de travail conviviale et fédératrice au sein de l'équipe.

Administration & Gestion

Gestion du courrier entrant et sortant
Saisie de la facturation clients/fournisseurs, réalisation des relances et suivi des créances
Suivi et participation aux réponses aux appels d'offres
Tri, classement, archivage et suivi des dossiers administratifs

Ressources Humaines & Accueil

Participation à la gestion des embauches et suivi RH
Suivi des formations
Préparation et animation de l'accueil des nouveaux embauchés et intérimaires : remise des guides, EPI, chasse aux risques, mémento sécurité, visite de chantier, etc.
Contribution à la création d'une ambiance conviviale au sein de l'agence : organisation de moments de cohésion, accueil chaleureux des équipes, participation à la vie interne de l'agence

Cette liste de missions est non exhaustive.

Profil recherché

De formation BTS Assistant de Gestion PME-PMI, BTS Assistant Manager ou BTS NRDC, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur des fonctions similaires, idéalement en agence BTP. Autonome, votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre aisance relationnelle sont des atouts majeurs dans l'exercice de vos missions. La connaissance de l'environnement BTP / Industrie serait un plus apprécié. Vous maîtrisez les outils bureautiques et vous aimez travailler en lien étroit avec une équipe ? Au-delà des compétences techniques nous attachons une réelle importance à la diversité, l’autonomie, à la synergie et nous recherchons chez les Femmes et les Hommes qui nous rejoignent la prise d’initiatives, la créativité et l’esprit d’équipe.

Nous encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap. Notre entreprise s'engage à promouvoir l'égalité des chances et à offrir un environnement de travail inclusif et accessible à tous.

Informations complémentaires