Assistant administratif H/F Fonctions support · Bron

SNEF; Bron; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Carte restaurant

Primes selon résultats

Prévoyance santé

Prime vacances 30%

CSE avantages (bons cadeaux, sport,Voy

Plan d’épargne groupe

Cooptation 500 €

Résumé du poste

SNEF Audiovisuel recherche un(e) Assistant Administratif H/F en CDI, basé à Bron, pour soutenir l’agence et les équipes. Vous assurez la gestion administrative quotidienne, contribuez à la démarche qualité et favorisez une ambiance de travail conviviale au sein de l’équipe.

Profil: BTS Assistant de Gestion PME-PMI/Assistant Manager/NRDC avec au moins 5 ans d’expérience en agence BTP/ Industrie; autonomie, rigueur et bon relationnel sont essentiels.

Qualifications

• Diplômé BTS: Assistant de Gestion PME-PMI, Assistant Manager ou NRDC.
• Expérience d'au moins 5 ans en agence BTP/Industrie.
• Autonome, rigoureux et organisé, bon relationnel.
• Maîtrise des outils bureautiques et travail en équipe.

Responsabilités

• Gérer le courrier et les dossiers administratifs.
• Saisie des facturations et relances clients/fournisseurs.
• Suivi des appels d'offres et archivage des dossiers.
• Gestion RH et accueil des nouvelles recrues.

Connaissances

Gestion administrative

Saisie facturation

Relation client

Rigueur

Formation

BTS Assistant de Gestion PME-PMI

BTS Assistant Manager

BTS NRDC

Outils

Bureautique

Description du poste

Et si cette candidature marquait le début d’une nouvelle aventure professionnelle ?

8 230 talents | 30 pays | 1 Md€ de CA | 120 ans

Snef regroupe les métiers historiques du Groupe Snef : l’électrotechnique, les procédés industriels (instrumentation, contrôle commande, automatismes), les métiers de l’IT et des télécommunications, la maintenance tertiaire et le génie climatique.

Alors rejoignez la boucle,branchez vousà notre équipe!

Votre agence et votre future équipe

Le Groupe SNEF est un acteur industriel et tertiaire de référence en France, fort de près de 15 000 collaborateurs et 1,965 milliard d'euros de chiffre d'affaires en 2024. À travers ses 7 marques, le Groupe intervient sur des projets d'envergure dans les secteurs de l'énergie, de l'industrie, du nucléaire, du maritime et des énergies renouvelables, avec des expertises couvrant l'électricité, la maintenance industrielle et la transformation digitale.

SNEF AUDIOVISUEL intègre des systèmes de haute technologie pour les stades, les salles de spectacles et les grands sites tertiaires : sonorisation, vidéo, écrans LED, lumière, automation, réseaux AV et solutions de visioconférence et e-learning. Rejoindre SNEF AUDIOVISUEL, c'est intégrer une équipe de passionnés et intervenir sur des projets visuellement et techniquement ambitieux, et évoluer dans un environnement où l'innovation est au cœur de chaque réalisation.

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Assistant Administrativ H/F en CDI pour renforcer notre organisation interne et accompagner nos équipes au quotidien. Véritable pilier administratif de SNEF Audiovisuel, vous serez basé(e) à Bron, au sein de l'agence principale régionale.

Vos futures missions

Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous êtes un véritable pilier administratif et organisationnel de l'agence. Vous assurez la gestion administrative quotidienne, contribuez activement à la démarche qualité et jouez un rôle clé dans la création d'une ambiance de travail conviviale et fédératrice au sein de l'équipe.

Administration & Gestion

• Gestion du courrier entrant et sortant
• Saisie de la facturation clients/fournisseurs, réalisation des relances et suivi des créances
• Suivi et participation aux réponses aux appels d'offres
• Tri, classement, archivage et suivi des dossiers administratifs

Ressources Humaines & Accueil

• Participation à la gestion des embauches et suivi RH
• Suivi des formations
• Préparation et animation de l'accueil des nouveaux embauchés et intérimaires : remise des guides, EPI, chasse aux risques, mémento sécurité, visite de chantier, etc.
• Contribution à la création d'une ambiance conviviale au sein de l'agence : organisation de moments de cohésion, accueil chaleureux des équipes, participation à la vie interne de l'agence

Cette liste de missions est non exhaustive.

Profil recherché

De formation BTS Assistant de Gestion PME-PMI, BTS Assistant Manager ou BTS NRDC, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur des fonctions similaires, idéalement en agence BTP.

Autonome, votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre aisance relationnelle sont des atouts majeurs dans l'exercice de vos missions.

La connaissance de l'environnementBTP / Industrieserait un plus apprécié.

Vous maîtrisez lesoutils bureautiqueset vous aimez travailler en lien étroit avec une équipe ? Rejoignez-nous !

Au-delà des compétences techniques nous attachons une réelle importance à la diversité, l’autonomie, à la synergie et nous recherchons chez les Femmes et les Hommes qui nous rejoignent la prise d’initiatives, la créativité et l’esprit d’équipe.

Nous encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap. Notre entreprise s'engage à promouvoir l'égalité des chances et à offrir un environnement de travail inclusif et accessible à tous.

Informations complémentaires

Carte restaurant

Primes: participation aux bénéfices de l'entreprise selon résultats

Prévoyance santé

Prime vacances: 30 % de l’indemnité de congés payés

CSE: chèques cadeaux, réductions culture & sport, voyages, événements

Plan d’épargne groupe

Cooptation de500 €(sous conditions)