ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

SUP INTERIM AMIENS; Amiens; On-site; EUR 14,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket restaurant

Prime 70 euros si 6e jour travaillé

Job summary

SUP INTERIM Amiens recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif H/F secteur d'Amiens. Vous accueillerez les chauffeurs, gérerez les plaques, les plannings et les documents douaniers.

Vous traiterez les mails, coordonnerez avec les planneurs et équipes, et assurerez l'échange d'informations avec le matin pour préparer le bureau de sortie. Horaires en 2x8 et rémunération horaire de 12,50 EUR/h, avec tickets resto et prime éventuelle.

Responsibilities

• Accueillir les chauffeurs à l'arrivée et au départ (inbound et out Bound).
• Enregistrer les plaques et corriger les heures d'arrivée.
• Traiter les mails et communiquer avec les équipes de la Dalle et les planneurs sur les arrivées tardives.
• Établir les certificats d'origine selon l'activité.
• Réaliser, valider et mettre à jour les plannings de réception et d'expédition.
• Gérer les documents douaniers (activité export), la facturation et les échanges avec le transporteur.
• Enregistrer les documents dans l'espace de partage export et les transmettre au transport et aux planneurs.
• Contrôler les dossiers avec le chef d'équipe et ajuster si besoin (conteneurs, palettes).
• Assurer la transmission des informations avec l'équipe du matin et préparer le bureau de sortie pour le lendemain.
• Finaliser les dossiers des pneumatiques non chargés (NLG).

Job description

Votre agence SUP INTERIM recherche pour l'un de ses clients, un assistant administratif H/F secteur d'Amiens

Vos missions :

• Accueillir physiquement les chauffeurs à l'arrivée et au départ (inbound et out Bound)
• Enregistrer les plaques et corriger les heures d'arrivée
• Traiter les mails et communiquer avec les équipes de la Dalle et les planneurs sur les arrivées tardives
• Établir les certificats d'origine selon l'activité
• Réaliser, valider et mettre à jour les plannings de réception et d'expédition
• Gérer les documents douaniers (activité export), la facturation et les échanges avec le transporteur
• Enregistrer les documents dans l'espace de partage export et les transmettre au transport et aux planneurs
• Contrôler les dossiers avec le chef d'équipe et ajuster si besoin (conteneurs, palettes)
• Assurer la transmission des informations avec l'équipe du matin et préparer le bureau de sortie pour le lendemain
• Finaliser les dossiers des pneumatiques non chargés (NLG)

Horaires en 2x8 (6h/13h30-13h30/21h)Taux horaires 12.50EUR/hHeures supplémentaires payées au-delà de 35hTicket restoMajoration h nuit au-delà de 21hPrime 70 euros si 6è jour travaillé consécutif