Assistant administratif transport (H/F)

Actual group; Friauville; Hybride; EUR 14 000 - 20 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

IFM 10%

ICP 10%

Épargne 12%

Cartes cadeaux

Acomptes via My Actual

Aide au logement

Résumé du poste

Actual Ambérieu recherche un Assistant administratif transport (H/F) uniquement pour les samedis, afin d’assurer l’organisation et le suivi des opérations de transport pour des marchandises volumineuses, notamment le mobilier et l’électroménager.

Vous êtes le point de contact entre l’entreprise, les clients et les conducteurs, avec une mission axée sur le contrôle des tournées, l’édition des documents et le respect des délais. Horaires 8h-16h, rémunération 12,60€/heure, tickets restaurant.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques, Pack Office et navigation sur les systèmes de suivi transport.
• Bonne connaissance géographique pour planifier les tournées et localiser les zones.
• Capacité d’organisation, gestion des priorités et rigueur dans le suivi des livraisons.

Responsabilités

• Organiser et planifier les tournées de transport.
• Assurer le suivi quotidien des chauffeurs et des livraisons.
• Éditer et contrôler les documents de transport.
• Gérer les appels des conducteurs et les aléas d'exploitation.
• Vérifier, valider et clôturer les tournées sur le système informatique.
• Assurer le suivi administratif de l'activité.
• Gérer les temps de service des conducteurs dans le respect de la réglementation.
• Coordonner les échanges entre clients, chauffeurs et services de l'entreprise.
• Veiller à la qualité des prestations et au respect des délais.

Connaissances

Outils informatiques (Pack Office)

Bonne connaissance géographique

Organisation et priorisation

Relation client et conduite

Rigueur et sens des responsabilités

Gestion du temps et improvisation

Autonomie et réactivité

Contrôles de marchandises

Description du poste

Actual Ambérieu recherche pour l'un de ces clients spécialisé dans le transport et la logistique de marchandises volumineuses, notamment dans la livraison de mobilier, d’électroménager : Assistant administratif transport (H/F) uniquement pour les samedis.

Vos missions :

Rattaché(e) au Responsable d'Exploitation, vous assurez l'organisation et le suivi quotidien des opérations de transport. Véritable interface entre l'entreprise, les clients et les conducteurs, vous veillez à la bonne exécution des prestations dont vous avez la responsabilité.

À ce titre, vos principales missions seront

• Organiser et planifier les tournées de transport.
• Assurer le suivi quotidien des chauffeurs et des livraisons.
• Éditer et contrôler les documents de transport.
• Gérer les appels des conducteurs et les aléas d'exploitation.
• Vérifier, valider et clôturer les tournées sur le système informatique.
• Assurer le suivi administratif de l'activité.
• Gérer les temps de service des conducteurs dans le respect de la réglementation.
• Coordonner les échanges entre les clients, les chauffeurs et les différents services de l'entreprise.
• Veiller à la qualité des prestations et au respect des délais.

Horaires :

• Uniquement pour travailler le samedi
• 8h-16h

Rémunération :

• 12,60€ / heure
• 12€ de ticket restaurant par jour travaillé

Contrat :

• Intérim

Profil recherché :

• Maîtrise des outils informatiques, notamment du Pack Office.
• Bonne connaissance géographique.
• Excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités.
• Bon relationnel et aisance dans les échanges avec les clients et les conducteurs.
• Rigueur, implication et sens des responsabilités.
• Capacité à gérer son temps de travail et à faire face aux imprévus.
• Autonomie, réactivité et esprit d'initiative.
• Capacité à réaliser des contrôles et vérifications de marchandises avec rigueur.

LES AVANTAGES DE L'INTÉRIM AVEC ACTUAL :

• 10% d’IFM et 10% de ICP
• Un compte d’épargne ayant un taux de 12%
• Possibilité de parrainer vos proches (Cartes cadeaux à la clef)
• Des acomptes a réaliser en toute autonomie sur votre application My Actual
• De nombreux services complémentaires (aide au logement, garde d’enfant, location de voiture)
• Un accompagnement de proximité durant vos missions et évolutions professionnelles

Rose, Clarysse, Marie et Juliane vous attendent avec impatience en agence pour vous conseiller et construire ensemble votre travail !