Assistant administratif H/F

Manpower; Allauch; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, acteur du secteur pharmaceutique, un Assistant administratif production (H/F) basé à Allauch. Vous gérerez les dossiers de lots de fabrication et de conditionnement, préparerez, éditerez et archiverai les documents liés à la production et réaliserez les éditions nécessaires au suivi de l'activité.

Vous maîtrisez Word et Excel, êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon sens du détail.

Qualifications

• Une rigueur et une organisation irréprochables
• Sens du détail et précision dans la gestion documentaire
• Capacité à travailler en environnement production/industriel/pharmaceutique serait un plus

Responsabilités

• Gérer les dossiers de lots de fabrication et de conditionnement.
• Préparer, éditer et archiver les documents liés à la production.
• Réaliser les éditions nécessaires au suivi de l'activité.
• Préparer les étiquettes et documents liés aux produits.
• Suivre administrativement différents dossiers.
• Participer au suivi des contrats intérimaires avec les organismes.
• Accueillir les nouveaux entrants et préparer les documents d'intégration.
• Mettre à disposition les documents destinés aux équipes de production et de maintenance.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Sens du detail

Outils

Word

Excel

Description du poste

Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant administratif production (H/F)

• Gérer les dossiers de lots de fabrication et de conditionnement.
• Préparer, éditer et archiver les documents liés à la production.
• Réaliser les différentes éditions nécessaires au suivi de l'activité.
• Préparer les étiquettes et documents associés aux produits.
• Assurer le suivi administratif de différents dossiers.
• Participer au suivi des contrats intérimaires en lien avec les organismes concernés.
• Accueillir les nouveaux entrants et préparer les documents nécessaires à leur intégration.
• Mettre à disposition les documents destinés aux équipes de production et de maintenance.
• Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique,
• Une première expérience en assistanat administratif, dans un environnement de production, industriel ou pharmaceutique, serait un véritable atout.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre sens du détail. Vous appréciez les missions administratives nécessitant méthode et fiabilité.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel, et êtes à l'aise avec la gestion documentaire, le classement et le suivi de dossiers.

Conditions :

• Poste basé à Allauch (13).
• Des déplacements ponctuels sur le site de Rousset peuvent être demandés dans le cadre de l'activité.
• La possibilité d'utiliser un véhicule est donc appréciée selon la durée de la mission.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap