Assistant administratif H/F

Manpower; Champagne; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Manpower Le Mans Tertiaire recherche pour son client, acteur du secteur des transports, un Assistant administratif (H/F). Vous enregistrerez, éditerez, classerez et archiverez les flux documentaires, en respectant les procédures internes et les délais.

Ce poste requiert une expérience réussie sur un poste similaire; vous êtes méthodique, rigoureux(se) et proactif(ve). Lieu de travail: Champagné. Horaires 37,5 h/semaine, intérim possible.

Qualifications

• Expérience réussie sur un poste administratif similaire.
• Bonne organisation et respect des procédures.

Responsabilités

• Enregistrement: réceptionner, numéroter et inscrire les flux documentaires dans les registres ou base interne.
• Édition: produire et mettre en page les courriers et documents administratifs selon la charte graphique.
• Classement: organiser les documents actifs par ordre chronologique, alphabétique ou thématique.
• Archivage: trier et conditionner les documents obsol��tes mais à conservation obligatoire, en numérique ou physique.

Connaissances

Méthodique

Rigueur

Esprit d'initiative

Dynamique

Description du poste

Manpower LE MANS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Assistant administratif (H/F)

• Enregistrement : Réceptionner, numéroter et inscrire les flux documentaires (courriers arrivants/partants, factures, contrats) dans les registres de suivi ou la base de données interne.
• Édition : Produire, mettre en page et finaliser les courriers officiels, les comptes-rendus, les bordereaux et autres documents administratifs courants selon la charte graphique de la structure.
• Classement : Organiser les documents actifs de manière méthodique (par ordre chronologique, alphabétique ou thématique) afin d'en garantir l'accès immédiat et de fluidifier le travail quotidien des équipes.
• Archivage : Identifier, trier et conditionner les documents administratifs obsolètes mais à conservation obligatoire. Gérer les archives physiques (mise en boîte, étiquetage) ou numériques (respect des règles de nommage et de stockage sécurisé) conformément aux durées légales de conservation.

Le profil

Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.

- Méthodique, dynamique, conscience professionnelle, rigueur et esprit d'initiative.

Lieu de travail : Champagné

Horaires du lundi au vendredi 8h/12h ? 14h/17h30; vendredi 17h

Contrat de 37.5h / semaine

En devenant salarié intérimaire chez Manpower, vous bénéficiez de nombreux avantages(CE +CCE Manpower, Epargne CET, Mutuelle, Formation E-Learning, Parrainage, Garde d'enfants, ?)et de services, grâce à votre comptemon manpower.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap