Assistant administratif - gestionnaire transverse (H/F)pôle Grands Risques

BESSÉ; Nantes; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Politique QVT

Prise en charge du transport

Tickets restaurant (TR)

Mutuelle et prévoyance avantageuse

Participation aux bénéfices

Job summary

Bessé recherche un assistant administratif - gestionnaire transverse H/F pour le pôle Grands Risques à Nantes. Contrat à Durée Déterminée de 4 mois, poste sur site, sous la responsabilité d’un manager et auprès d’une équipe de 30 collaborateurs-trices.

Vous assurez des missions administratives variées autour des contrats IARD et du support client, avec saisie des primes et gestion des attestations. Bac +2 et expérience similaire exigés, esprit d’équipe et rigueur indispensables.

Qualifications

• Formation Bac +2 de type BTS assistant de gestion, administratif ou assurance.
• Expérience similaire souhaitée dans le domaine du courtage en assurance ou gestion administrative.

Responsibilities

• Réaliser les tâches administratives diverses en réponse aux sollicitations des Chargés de Gestion et du service; mettre à jour les bases de données clients.
• Émettre les attestations contractuelles, saisir les primes dans les outils de gestion et enregistrer les polices internationales.
• Suivre les signatures contractuelles et les paiements des primes; assister le support client et les contrôles quotidiens.

Skills

Sens du service

Aisance relationnelle et écoute

Rigueur

Capacités rédactionnelles

Aisance avec les chiffres

Autonomie

Esprit d'équipe et initiative

Maîtrise Pack Office / Excel

Education

Bac + 2 BTS assistant de gestion / administratif / assurance

Tools

Pack Office (Excel)

Job description

Assistant administratif - gestionnaire transverse H/F pôle Grands Risques

Lieu 44000 Nantes France

Type du poste Contrat à Durée Déterminée

Entreprise

Depuis plus de 65 ans, nous accompagnons les Entreprises de Taille Intermédiaire (ETI) et Grandes Entreprises dans la protection de leurs activités et de leurs salariés en France et à l’international. Derrière cette mission, ce sont 540 collaborateurs qui mettent chaque jour leur savoir-faire et leur esprit d’initiative au service de nos clients.

Rejoindre Bessé, c’est intégrer une entreprise indépendante, en croissance, où l’expertise rime avec engagement collectif et des valeurs fortes: confiance, savoir être, créativité, fierté.

Bessé s’engage pour la diversité et l’inclusion et garantit l’équité hommes/femmes. Chaque parcours compte, nous recherchons des personnalités prêtes à grandir avec nous.

Au sein d’un service à dimension internationale, l'Assistant / Gestionnaire transverse H/F intègre une équipe de 30 collaborateurs-trices. Sous la responsabilité d'un manager, il-elle assiste dans leurs missions quotidiennes les Chargé-es de gestion des contrats d'assurances IARD (entreprises) et prend en charge des tâches administratives variées et polyvalentes autour de la gestion des contrats IARD :

• Assistance administrative : Réaliser les tâches administratives diverses en réponse aux sollicitations des Chargés de Gestion et de l’activité du service et mettre à jour les bases de données clients,


• Assistance à la gestion des contrats : Emettre les attestations contractuelles, aider à la saisie des primes dans les outils de gestion, enregistrer les polices internationales dans un outil dédié, suivre les instructions spécifiques locales et les retours de contrat…


• Assistance au support client : suivre les signatures contractuelles clients/assureurs, suivre des contrats simples sous la responsabilité d’un chargé de gestion et suivre les paiements des primes,

Profil recherché

Pour exercer cette fonction, vous pouvez vous appuyer idéalement sur une formation Bac + 2 de type BTS assistant de gestion, administratif ou assurance.

Vous justifiez d’une expérience similaire et vous avez envie de découvrir le domaine du courtage en assurance.

• Sens du service


• Aisance relationnelle et sens de l’écoute


• Rigueur


• Capacités rédactionnelles


• Aisance avec les chiffres et les calculs


• Capacité d'autonomie


• Dynamisme et esprit d'équipe et d'initiative


• Maîtrise du Pack Office (y compris Excel)

contrat CDD de 4 mois

La rémunération est en fonction de votre expérience et vous bénéficierez de l'ensemble des avantages mis en place dans notre société (politique QVT, prise en charge de votre transport, TR, mutuelle et prévoyance avantageuse, participation aux bénéfices etc...)