Assistant administratif - gestionnaire transverse H/F pôle Grands Risques

Bessé International; Nantes; Hybrid; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Prise en charge transport

Mutuelle et prévoyance avantageuse

Avantages société (QVT)

Job summary

Bessé International recherche un Assistant administratif - gestionnaire transverse H/F pour le pôle Grands Risques. Vous soutiendrez une équipe de 30 collaborateurs et contribuerez à la gestion des contrats d’assurances IARD (entreprises) et aux activités administratives variées du service.

Une formation Bac+2 type BTS et une expérience similaire sont souhaitées; des capacités rédactionnelles et une aisance avec les chiffres seront appréciées. Contrat CDD de 4 mois, avantages divers.

Qualifications

• Formation Bac+2 exigée en gestion/administratif/assurance.

Responsibilities

• Réaliser les tâches administratives diverses pour les Chargés de Gestion et le service.
• Émettre les attestations contractuelles et aider à la saisie des primes dans les outils de gestion.
• Enregistrer les polices internationales et suivre les procédures locales.
• Gestion du support client : suivre signatures et paiements des primes.

Skills

Sens du service

Aisance relationnelle

Rigueur

Capacités rédactionnelles

Aisance avec les chiffres

Capacité d'autonomie

Dynamisme et esprit d'équipe

Education

BTS Assistant de gestion / administratif / assurance

Tools

Pack Office (Excel)

Job description

Assistant administratif - gestionnaire transverse H/F pôle Grands Risques

Au sein d’un service à dimension internationale, l'Assistant / Gestionnaire transverse H/F intègre une équipe de 30 collaborateurs-trices. Sous la responsabilité d'un manager, il-elle assiste dans leurs missions quotidiennes les Chargé-es de gestion des contrats d'assurances IARD (entreprises) et prend en charge des tâches administratives variées et polyvalentes autour de la gestion des contrats IARD :

- Assistance administrative : Réaliser les tâches administratives diverses en réponse aux sollicitations des Chargés de Gestion et de l’activité du service et mettre à jour les bases de données clients,

- Assistance à la gestion des contrats : Emettre les attestations contractuelles, aider à la saisie des primes dans les outils de gestion, enregistrer les polices internationales dans un outil dédié, suivre les instructions spécifiques locales et les retours de contrat…

- Assistance au support client : suivre les signatures contractuelles clients/assureurs, suivre des contrats simples sous la responsabilité d’un chargé de gestion et suivre les paiements des primes,

Pour exercer cette fonction, vous pouvez vous appuyer idéalement sur une formation Bac + 2 de type BTS assistant de gestion, administratif ou assurance.

Vous justifiez d’une expérience similaire et vous avez envie de découvrir le domaine du courtage en assurance.

• Sens du service
• Aisance relationnelle et sens de l’écoute
• Rigueur
• Capacités rédactionnelles
• Aisance avec les chiffres et les calculs
• Capacité d'autonomie
• Dynamisme et esprit d'équipe et d'initiative
• Maîtrise du Pack Office (y compris Excel)

contrat CDD de 4 mois

La rémunération est en fonction de votre expérience et vous bénéficierez de l'ensemble des avantages mis en place dans notre société (politique QVT, prise en charge de votre transport, TR, mutuelle et prévoyance avantageuse, participation aux bénéfices etc...)