Assistant Administratif Gestion Locative H/F

Espace et Vie Résidences Seniors; Angers; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Des tickets restaurants

Un club employés

Carte cadeau à Noël

Job summary

Espace & Vie Résidences Seniors recherche un Assistant Administratif Gestion locative H/F pour renforcer son siège à Angers. Le poste est à pourvoir en CDD jusqu’au 30/10/2026 avec évolution possible en CDI et nécessite une grande rigueur administrative.

Vos missions couvrent la gestion locative et administrative, le suivi de procédures et les échanges avec les partenaires internes et externes. Vous travaillerez dans un cadre familial, au sein d’une entreprise de services à la personne

Qualifications

• De formation Bac+2 en assistanat de direction/administratif/gestion, vous avez travaillé dans une PME de taille intermédiaire.
• Des connaissances en droit/droit immobilier seraient un plus.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des réseaux sociaux professionnels.

Responsibilities

• Contribuer à la diffusion et au suivi des interventions à charge des propriétaires: devis, facturation, suivi tableau de bord.
• Suivi des déclarations d’assurance GROUPE (DO, Sinistres).
• Mise à jour d’informations dans l’ERP et gestion de la facturation des produits additionnels.
• Suivi des Apports d’affaires dans la revente des biens et gestion des baux commerciaux.
• Relation avec promoteur, notaires et partenaires pour les actes et documents administratifs.

Skills

Aisance relationnelle

Esprit d'équipe

Communication écrite/orale

Maîtrise outils bureautiques

Education

Bac+2 assistanat de direction/administratif/gestion

Tools

Outlook 365

Word

Excel

PowerPoint

Teams/Skype

Job description

besoins

Vous souhaitez rejoindre un groupe familial et à taille humaine ? Rejoignez les équipes Espace et Vie.

Nos besoinsVous souhaitez rejoindre un groupe familial et à taille humaine ? Rejoignez les équipes Espace et Vie. Espace et Vie est un groupe de résidences services pour seniors. Nous proposons un ensemble de services personnalisés pour le confort de nos résidents tel que du ménage, des aides humaines, de la restauration avec nos propres cuisiniers, un service de blanchisserie …Notre savoir-faire s’exprime à travers l’écoute, l’engagement et l’humanité, mis dans chacun de nos actes. Notre volonté est d’accompagner les personnes âgées en conservant un esprit familial, avec simplicité et convivialité. Espace et Vie est reconnue parmi les meilleures enseignes sous la catégorie SERVICES A LA PERSONNE dans la section RESIDENCE SENIORS. Cette Enquête a Été Réalisée Auprès D'un Panel De 20 000 Consommateurs Et En Voici Les Différents Critères De Distinction

• Attention portée à la clientèle (accueil, rapidité de contact, etc.)
• Niveau d'expertise (compétence du personnel, qualité de l’information, etc.)
• Volonté de recommander l’enseigne.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Assistant Administratif Gestion locative H/Fau sein de notre siège social situé dans le centre ville d'Angers (49), en CDD, dès que possible jusqu'au 30/10/2026 (évolution possible en CDI).

Gestion Administrative

Vous serez en charge des missions suivantes :

• Avec l’appui des Services Techniques et du Service Comptabilité, contribuer à la bonne diffusion et au suivi des interventions à charge des propriétaires (devis, facturation, suivi tableau de bord…)
• Suivi des déclarations d’assurance GROUPE (DO, Sinistres)
• Mise à jour d’informations dans l’ERP
• Suivi et facturation de produits additionnels
• Suivi des Apports d’affaires dans la revente des biens

Gestion Locative

Suivi des baux commerciaux

Contrôle des paiements associés

Gestion des actes d’acquisition

Relation avec les différents acteurs (promoteur, notaires, partenaires…)

Suivi administratif des dossiers (boîte mail, facturations, numérisation, mise à jour de données…)

Gestion de la facturation et des charges locatives investisseur

Suivi et facturation de produits additionnels

Vos Atouts

Vous possédez une aisance relationnelle naturelle et vous appréciez les contacts humains tout en respectant les conventions en vigueur.

Vous êtes en capacité de vous adapter à des interlocuteurs différents.

Vous aimez travailler en équipe dans un environnement complexe (multi-sites).

Vous êtes très à l’aise avec l’outil informatique et plus particulièrement avec les outils de communication (téléphone, réseaux sociaux, skype, teams, outlook 365, Word, Excel, Power point, …).

De formation Bac+2 en assistanat de direction/administratif/gestion, vous avez travaillé dans une PME de taille intermédiaire. Des connaissances en droit/droit immobilier seraient un plus.

Espace & Vie vous proposera un cadre de travail agréable ainsi qu’un ensemble d’avantages :

• Des tickets restaurants
• Un club employés donnant droit à des avantages
• Carte cadeau à Noël