Assistant Administratif – Gestion Contractuelle & Facturation

GRV; France; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

GRV, acteur historique de l’affichage, recherche un assistant administratif(H/F) pour soutenir l’exploitation et le pôle affichage. Vous assurez l’organisation, la planification et le suivi des activités administratives tout en garantissant la fluidité des échanges avec les clients et les intervenants internes.

Vous prenez en charge la facturation, le suivi des encaissements et le recouvrement, la création et la gestion des documents liés aux contrats et baux, et le classement conforme des

Qualifications

• Maîtrise des logiciels de secrétariat et tableaux basiques.
• Connaissances des réseaux sociaux.
• Savoir organiser et prioriser son travail en fonction des enjeux, du contexte et des délais.
• Savoir respecter les délais, être rigoureux et précis.
• Savoir s'intégrer dans une chaîne de décisions.
• Sens de l'initiative.

Responsabilités

• Gérer la facturation, le suivi des encaissements et le recouvrement.
• Créer et gérer les documents administratifs liés à l'exploitation du parc de panneaux.
• Constitution, suivi et transmission des dossiers de baux.
• Veiller au classement physique et informatique et à la fiabilité des factures et devis.
• Coordonner les échanges entre les clients et les intervenants internes.

Connaissances

Secrétariat

Réseaux sociaux

Organisation

Gestion du temps

Communication

Outils

Logiciels de secrétariat

Description du poste

GRV, acteur historique de l’affichage, recherche un assistant administratif(H/F) pour soutenir l’exploitation et le pôle affichage. Vous assurez l’organisation, la planification et le suivi des activités administratives tout en garantissant la fluidité des échanges avec les clients et les intervenants internes.

Vous prenez en charge la facturation, le suivi des encaissements et le recouvrement, la création et la gestion des documents liés aux contrats et baux, et le classement conforme des