Assistant Administratif & Gestion Budgétaire et Logistique

Ministère de l'Intérieur; Escalans; On-site; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Job summary

La Sécurité Routière recherche un(e) Secrétaire / Magasinier(e) pour assurer l’accueil et la gestion administrative et logistique au sein du SAM de Mont de Marsan. Il/elle gèrera la documentation, le courrier, les commandes de pièces et le suivi comptable, tout en veillant au bon fonctionnement du magasin et à la qualité des livraisons.

Le poste exige rigueur, polyvalence et capacité d’adaptation dans un cadre public, avec une interaction quotidienne avec les services et partenaires.

Qualifications

• Compétences en informatique bureautique.
• Compétences budgétaires et comptables.
• Bonne connaissance de l'environnement professionnel.
• Capacité de synthèse et d'analyse.
• Aptitude au travail en équipe et à la rédaction.

Responsibilities

• Assurer l’accueil téléphonique, physique et l’information de premier niveau des interlocuteurs.
• Gérer la documentation interne du service, le classement et l’archivage.
• Gérer le courrier départ et arrivé.
• Mettre en forme des écrits et correspondances divers, en élaborer le cas échéant.
• Constituer des dossiers administratifs en synthétisant les informations recueillies.
• Assurer le suivi et l’enregistrement des informations sur le registre de comptabilité.
• Gérer les stocks de pièces de rechanges et les inventaires du magasin.
• Traiter et suivre les commandes de pièces détachées et prestations de service liées à l’activité de maintenance du centre.
• Réception des livraisons et contrôle qualité et quantitatif.
• Ranger et nettoyer le magasin de pièces détachées.

Skills

Informatique bureautique

Budgétaires et comptables

Environnement professionnel

Esprit de synthèse

Travail en équipe

Savoir analyser

Savoir s'organiser

Savoir rédiger

Savoir s'adapter

Savoir communiquer

Savoir accueillir

Job description

La Sécurité Routière recherche un(e) Secrétaire / Magasinier(e) pour assurer l’accueil et la gestion administrative et logistique au sein du SAM de Mont de Marsan. Il/elle gèrera la documentation, le courrier, les commandes de pièces et le suivi comptable, tout en veillant au bon fonctionnement du magasin et à la qualité des livraisons.

Le poste exige rigueur, polyvalence et capacité d’adaptation dans un cadre public, avec une interaction quotidienne avec les services et partenaires.