ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H H/F

Taga Médical; Sannois; On-site; EUR 21,000 - 28,000; Full time

Job summary

Taga Médical recherche un Assistant Administratif F/H pour renforcer son équipe dans le cadre d'une mission d'intérim au sein du département dédié à la gestion des matières premières parfumées. Vous contribuerez à la gestion quotidienne des activités du service, avec rigueur, organisation et confidentialité.

Vos missions incluent le suivi des demandes, l'enregistrement des formules dans le système interne, l'identification des exceptions et le contrôle qualité des opérations, tout en gérant les

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques et des systèmes d'entreprise.
• Rigueur et sens de l'organisation pour respecter les délais.
• Bonnes compétences relationnelles et de communication.
• Capacité à lire et écrire en anglais.

Responsibilities

• Gérer et assurer le suivi des demandes administratives.
• Enregistrer les formules dans le système interne de gestion des formules (SAP) selon les procédures.
• Identifier et remonter les cas d'exception au manager ou aux équipes.
• Contrôler la qualité des opérations réalisées et proposer des actions correctives.
• Assurer le suivi des demandes et gérer les priorités.
• Réaliser et suivre les localisations et délocalisations des formules et ingrédients dans SAP.
• Participer à diverses tâches administratives ad hoc.

Skills

Informatique

Gestion des priorités

Communication

Anglais écrit

Tools

SAP

Job description

ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer notre équipe dans le cadre d'une mission d'intérim. Au sein du département spécialisé dans la gestion des matières premières parfumées, vous contribuerez à la gestion quotidienne des activités du service. Par votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous participerez directement à la qualité des services fournis à nos clients internes ainsi qu'à la performance opérationnelle de l'équipe.

Principales missions :

• Gérer et assurer le suivi des demandes de retravaux administratifs
• Enregistrer les formules dans le système interne de gestion des formules, dans le respect des procédures et règles en vigueur
• Identifier et remonter les cas d'exception au manager ou aux équipes concernées afin de permettre l'investigation et la mise en place de nouvelles règles
• Contrôler la qualité des opérations réalisées et mettre en œuvre les actions correctives appropriées
• Assurer le suivi des demandes et gérer efficacement les priorités
• Réaliser et suivre les opérations de localisation et de délocalisation des formules et ingrédients dans SAP
• Participer à diverses tâches administratives ad hoc selon les besoins de l'équipe

Ce que vous apporterez :

• Un haut niveau de professionnalisme et un respect strict de la confidentialité
• Une grande rigueur et une forte attention aux détails
• D'excellentes capacités d'organisation, de gestion des priorités et de respect des délais
• Une capacité d'apprentissage rapide et une aisance à intégrer de nouveaux outils et processus
• Une aptitude à gérer plusieurs activités simultanément dans un environnement dynamique
• Une bonne maîtrise des outils informatiques et des systèmes d'entreprise
• De bonnes compétences relationnelles et de communication
• Une bonne maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à la lecture

Contrat :

Mission d'intérim