Assistant administratif (F/H) - CDD

Lidal; Annecy; On-site; EUR 21,000 - 25,000; Part time

Job summary

LE LIDAL, laboratoire d'analyses biologiques et alimentaires basé à Annecy, recherche un assistant administratif polyvalent pour assurer le bon fonctionnement du service et réaliser des missions variées.

Vous prendrez en charge le suivi des dossiers clients, la facturation, l’envoi et la transmission des résultats, ainsi que l'accueil téléphonique, avec rigueur et esprit d'équipe. Contrat courte durée possible.

Qualifications

• Rigueur et sens de l'organisation requis.
• Maîtrise des outils informatiques et des bases de données.
• Bon relationnel et esprit d'équipe attendus.

Responsibilities

• Assurer la mise à jour et le suivi administratif des dossiers clients.
• Mettre à jour les fichiers et bases de données nécessaires à la facturation.
• Assurer l'envoi et la transmission des résultats aux clients.
• Effectuer la vérification administrative des rapports d'essais avant transmission.
• Gérer les opérations administratives liées aux avoirs et refacturations de dossiers.
• Assurer la réception et le suivi des colis.
• Participer à la gestion de l'accueil téléphonique et orienter les appels.
• Veiller à la fiabilité des informations et documents administratifs.
• Apporter un soutien administratif et opérationnel à l'équipe.

Skills

Rigueur

Organisation

Fiabilité

Informatique

Relationnel

Esprit d'équipe

Job description

• Rémunération: jusqu'à EUR 2,021 - tous les mois

Description de l'entreprise

LeLIDALest un laboratoire d'analyses biologiques et alimentaires dédié à assurer la sécurité sanitaire des Pays de Savoie, grâce à une gouvernance partagée impliquant les acteurs de la chaîne alimentaire locale. Nous intervenons dans cinq domaines d'activité essentiels : hygiène et produits alimentaires, produits laitiers, eaux et environnement, santé animale, audit et formation.

Description du poste

Dans le cadre de votre poste, vous assurez différentes missions administratives et contribuez au bon fonctionnement quotidien du service.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Assurer la mise à jour et le suivi administratif des dossiers clients ;
• Mettre à jour les fichiers et bases de données nécessaires à la facturation ;
• Assurer l'envoi et la transmission des résultats aux clients ;
• Effectuer la vérification administrative des rapports d'essais avant leur transmission ;
• Gérer les opérations administratives liées aux avoirs et aux refacturations de dossiers ;
• Assurer la réception et le suivi des colis ;
• Participer à la gestion de l'accueil téléphonique, renseigner les interlocuteurs et orienter les appels ;
• Veiller à la fiabilité et à la bonne tenue des informations et documents administratifs ;
• Apporter un appui administratif et opérationnel à l'équipe en fonction des besoins du service.
• être rigoureux, organisé et fiable
• à l'aise avec les outils informatiques
• bon relationnel et esprit d'équipe

Informations complémentaires

Poste à pourvoir dès que possible. CDD 4 mois - temps partiel possible.