Assistant administratif (F/H)

Centre national de la fonction publique territoriale (CNFPT); France; Hybride; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Mutuelle / complémentaire santé

Télétravail partiel (jusqu’à 2 jours /

Formation et évolution professionnelle

Mobilité nationale

Forfait mobilité durable

Résumé du poste

CNFPT recrute au sein de la DGA Qualité évaluation et pilotage de l’offre de service. Vous assurez l’accueil et l’interface avec les services et structures, et vous soutenez au quotidien la direction et le service sur l’organisation et la circulation de l’information.

Vous réaliserez des travaux bureautiques, suivrez des projets et pourrez assurer l’intérim de l’assistante du DGA en son absence, avec une capacité à travailler en autonomie et en équipe.

Qualifications

• Connaissance de l’environnement et des enjeux des collectivités territoriales.
• Bonne maîtrise des outils numériques et de la communication écrite.
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe, avec rigueur et discrétion.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Interface avec les services, les directions du siège et les structures.
• Accompagner quotidiennement la direction et le service qualité formation sur l’organisation et l’information.
• Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques.
• Suivre les projets et activités du service.
• Assurer ponctuellement l’intérim de l’assistante du DGA pour les agendas et dossiers.

Connaissances

Organisation administrative

Rigueur

Discrétion

Expression écrite

Relationnel

Autonomie

Esprit d'équipe

Maîtrise des outils numériques

Outils

Suite Office

Description du poste

Contexte du recrutement et définition de poste

En rejoignant le CNFPT vous intégrez l’établissement public de formation des 1,9 millions d’agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui forme aux 250 métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière. Un établissement qui travaille aux côtés des collectivités locales à leurs transformations.

Travailler au CNFPT, c’est évoluer dans un environnement qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ; c’est réussir le défi de former les agents aux métiers de demain.

Rejoindre le CNFPT, c’est faire grandir la fonction publique territoriale et co -construire avec les collectivités locales les réponses aux enjeux d’une société plus durable et plus solidaire.

Au sein de la DGA en charge du développement de la qualité et de la formation, à la direction Qualité évaluation et pilotage de l’offre de service, placé sous l'autorité hiérarchique de son directeur, et l’autorité fonctionnelle de la cheffe du service Evaluation Qualité et formation des intervenants, vous rejoignez une équipe composée de 15 agents.

Vos missions principales sont les suivantes :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Assurer l’interface avec les services, les directions du siège et les structures (délégations/instituts) en veillant à la fluidité des relations.
• Accompagner au quotidien la direction et la cheffe du service de l’évaluation et de la qualité de la formation des intervenants sur l’organisation de leurs activités, de communication, de circulation de l’information et d’accueil.
• Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques
• Suivre les projets et activités du service
• Assurer un appui ponctuel et l’intérim de l’assistante du DGA en son absence pour la gestion des agendas, la préparation de dossiers ou des réunions.

Profil recherché

Vous connaissez l’environnement et les enjeux des collectivités territoriales, leur environnement institutionnel.

Vous avez une réelle appétence pour les outils numériques ainsi que des qualités d’expression écrite et un relationnel facilitateur conjugué à une rigueur avérée.

Vous faites preuve de discrétion et d’une bonne présentation, Vous vous exprimez clairement, écoutez attentivement et savez reformuler les demandes.

Capable de travailler en autonomie et en équipe, vous entretenez des relations collaboratives avec les autres directions et services.

Ce poste est ouvert aux agents titulaires du grade de rédacteur, rédacteur principal ou inscrits sur liste d’aptitude ou titulaires d’un grade équivalent, ainsi qu’aux personnes en situation de handicap (art. L. 352-4 CGFP) avec une expérience significative sur des missions équivalentes

Vous êtes titulaire de la fonction publique :

Traitement indiciaire

Prime annuelle = 2 682€ bruts au prorata du temps travaillé pour une année complète en 2026

Complément indemnitaire annuel (CIA) pour valoriser l'engagement professionnel

Le CNFPT propose un cadre social avantageux, des opportunités de formation et d’évolution professionnelles, ainsi qu’une démarche volontariste d’inclusion des personnes en situation de handicap.

• Jusqu’à 23 jours de RTT pour 39H hebdo
• Une organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
• La possibilité de télé travailler jusqu’à deux jours par semaine en fonction des nécessités et de l’organisation du service après 3 mois d’activité
• Une politique active de formation
• Une organisation apprenante : mentorat, coopérative interne des encadrants
• Un rayonnement sur tout le territoire national, au plus proche des collectivités, offrant des possibilités de mobilité géographique sur certains métiers
• Des tickets restaurants ou l’accès à une restauration collective avec participation de l’employeur
• La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire
• La participation aux frais de transport collectif et/ou le forfait mobilité durable pour ceux qui viennent à vélo
• Une offre variée du comité des œuvres sociales (loisirs, action sociale…)
• Un engagement en faveur de l’environnement et de l’égalité femmes / hommes

Information(s) complémentaire(s)

Les agents du CNFPT doivent postuler via l'Intranet en indiquant leur adresse mail professionnelle.
Il leur appartient de prévenir leur responsable hiérarchique du dépôt de leur candidature en interne.
Les agents non permanents travaillant au sein de l'établissement peuvent déposer leur candidature via le site www.cnfpt.fr / rubrique \"Nous connaitre / le CNFPT recrute\".