Assistant administratif (F/H)

Actual; Chassieu; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Indemnités fin de mission 10%

Indemnités congés payés 10%

Compte Épargne Temps (12% rendement)

Acomptes à la semaine

Mutuelle dès la première heure

Accès FASTT services

Job summary

ACTUAL Chassieu recrute un Assistant administratif Transport/Exploitation (H/F) pour un client spécialisé en messagerie et fret express, basé à Chassieu. Rattaché au Responsable d'Exploitation, vous assurez le suivi administratif des dossiers et soutenez les équipes d'affrètement et de camionnage.

Profil recherché: BTS Transport / Logistique (ou expérience équivalente), maîtrise des outils bureautiques et du pack Office, connaissances TMS et Incoterms, anglais professionnel apprécié.

Qualifications

• Titulaire d'un BTS Transport / Logistique (ou expérience équivalente).
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de transport (TMS).
• Anglais professionnel apprécié.

Responsibilities

• Gestion des dossiers d'exploitation et mise à jour des comptes clients et fournisseurs.
• Saisie des tournées chauffeurs et traitement des factures transporteurs.
• Suivi financier: balance clients, relances et procédures de recouvrement.
• Gestion des litiges et liaison avec les assureurs.

Skills

Organisation

Rigueur

Relationnel

Education

BTS Transport / Logistique

Tools

Pack Office

TMS

Job description

ACTUAL Chassieu recrute un Assistant Administratif Transport / Exploitation (H/F) pour l'un de ses clients, commissionnaire de transport et spécialiste de la logistique basé à Chassieu.Rattaché au Responsable d'Exploitation, vous jouerez un rôle clé en assurant le suivi administratif des dossiers et en apportant un soutien précieux aux équipes d'affrètement et de camionnage.Vos missions :Gestion des dossiers d'exploitation : Vous contrôlerez les dossiers route, vérifierez les documents de transport et mettrez à jour les comptes clients et fournisseurs.Saisie et Facturation : Vous saisirez les tournées chauffeurs, traiterez les factures transporteurs et réaliserez la facturation client avec précision.Suivi financier : Vous serez garant du suivi de la balance clients, des relances de règlements et des procédures de recouvrement.Gestion des litiges : Vous assurerez le suivi des litiges et le lien avec les assureurs.Profil recherché :Titulaire d'un BTS Transport / Logistique (ou expérience équivalente), vous maîtrisez les outils bureautiques, les logiciels de transport (TMS) ainsi que les Incoterms. Une maîtrise de l'anglais professionnel est un atout. Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre excellent relationnel.Conditions du poste :Il s'agit d'un poste en intérim à temps plein, basé à Chassieu. La rémunération sera définie selon votre profil et votre expérience.Pourquoi choisir ACTUAL :Travailler avec Actual, c'est intégrer le 5ème acteur du marché de l'emploi en France. Vous bénéficierez de nombreux avantages : 10% d'indemnités de fin de mission et 10% d'indemnités de congés payés, un Compte Épargne Temps avec un taux de rendement attractif de 12%, des acomptes à la semaine, une mutuelle dès la première heure travaillée, et l'accès à tous les services du FASTT (logement, garde d'enfants, mobilité).

Profil recherché

Pour occuper le poste d'Assistant administratif (h/f), vous faites preuve d'une grande rigueur et d'un excellent sens de l'organisation. Nous recherchons un collaborateur doté d'une maîtrise parfaite des outils bureautiques, notamment du pack Office, afin de garantir une gestion fluide des dossiers au quotidien.Le candidat idéal justifie idéalement d'une expérience significative dans le domaine administratif ou le secrétariat. Une formation de niveau Bac+2 en gestion administrative ou équivalent est fortement appréciée pour appréhender efficacement les missions de rédaction, de classement et de suivi des documents.Doté d'un excellent aisance relationnelle, vous savez faire preuve de discrétion et de polyvalence. Votre capacité à travailler en toute autonomie tout en cultivant un esprit d'équipe positif sera votre meilleur atout pour réussir au sein de notre structure.

Description de l'entreprise

Notre client, acteur spécialisé dans la messagerie et le fret express, s'appuie sur l'expertise de notre réseau national fort de 600 agences, 3 écoles de formation et 3 cabinets de recrutement, comptant 3550 collaborateurs, pour accompagner son développement et recruter ses nouveaux talents via notre agence Actual Chassieu.