Assistant Administratif Exploitation en Alternance RH

ONET SERVICES; La Rochelle; Sur place; EUR 10 000 - 13 000; Temps partiel

Résumé du poste

L'Agence Onet Propreté et Service La Rochelle recrute un(e) Assistant(e) Administratif/Exploitation en alternance, basé(e) à La Rochelle. Vous assurez la gestion administrative du personnel, la paie et le reporting réglementaire, et vous participez à la facturation des chantiers.

En collaboration avec les responsables de secteur, vous préparez les formalités d'embauche, suivez les contrats et les documents, et vous contribuez au suivi budgétaire.

Qualifications

• Réaliser les paies et les pointages, vérifier les bulletins.
• Assurer le suivi administratif du personnel: contrats, embauches et documents.
• Préparer le reporting et les indicateurs RH selon les exigences légales.
• Participer au recrutement et à la publication d'annonces.

Responsabilités

• Gérer les notes de frais, les contrôles et l'approbation des dépenses.
• Réaliser les opérations comptables (provisions, frais).
• Passer les commandes, saisir les factures et les transmettre aux services concernés.
• Valider les éléments de facturation des chantiers et suivre les règlements clients.

Connaissances

Gestion administrative

Paie et déclaratifs

Reporting et suivi du personnel

Formation

Bac +2 en gestion administrative, GPME

Description du poste

L'Agence Onet Propreté et Service La Rochelle recrute un(e) Assistant(e) Administratif/Exploitation en alternance, basé(e) à La Rochelle. Vous assurez la gestion administrative du personnel, la paie et le reporting réglementaire, et vous participez à la facturation des chantiers.

En collaboration avec les responsables de secteur, vous préparez les formalités d'embauche, suivez les contrats et les documents, et vous contribuez au suivi budgétaire.