Alternance - Assistant Administratif F/H

Onet

La Rochelle

On-site

EUR 12,276 - 14,508

Full time

14 days+

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Job summary

Onet group à La Rochelle recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance. Le poste nécessite des compétences en gestion des ressources humaines et suivi budgétaire, avec une durée de 2 ans prévue.

Vous préparerez un Bac +2 en gestion administrative et serez reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation. Des compétences relationnelles sont également importantes. Horaires du lundi au vendredi, début en septembre.

Qualifications

Bonne culture générale et économique.
Réactivité et sens de l'organisation.
Capacité à travailler en autonomie.

Responsibilities

Participer à la production de la paie du personnel.
Contribuer à la gestion administrative du personnel.
Réaliser les formalités d'embauche.
Assurer la production du reporting réglementaire.
Saisir et contrôler les notes de frais.
Effectuer les opérations comptables.
Assurer le suivi administratif des contrats et règlements.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Relationnel

Education

Bac +2 en gestion administrative

Job description

Alternance - Assistant Administratif F/H

Chaque année nous avons à cœur d’accompagner des alternants afin de les aider à décrocher leur diplôme tout en les formant à nos métiers.

L’Agence Onet Propreté et Service La Rochelle recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) en contrat d’alternance.

Rattaché(e) au service administratif de l'agence, vos missions seront les suivantes :

Gestion des Ressources Humaines

Participer à la production de la paie du personnel (pointages, saisies dans le logiciel, contrôle des bulletins...),
Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel,
Réaliser les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats...
Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales,
Assurer la production du reporting réglementaire (registre du personnel, études, etc.),
Accompagner les responsables de secteur dans leurs besoins en recrutement (publication des annonces, transmissions des CV...)

Suivi budgétaire et facturation

Saisir les notes de frais, les contrôler, les approuver,
Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires...),
Passer les commandes, codifier et saisir les factures fournisseurs et les transmettre aux services concernés,
Valider avec les équipes d'exploitation et saisir les éléments de facturation des chantiers,
Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients (relances, révision des prix),
Créer et saisir les refacturations internes,
Elaborer et tenir les tableaux de bord.

Informations complémentaires

Lieu : Périgny

Horaires : du lundi au vendredi

Disponibilité : début septembre

Durée de l’alternance : le poste est proposé pour une durée de 2 ans

Vous préparez un Bac +2 en gestion administrative, GPME ?

Vous avez une bonne culture générale et économique ?

Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre sens de l'organisation et de l'anticipation ?

Vous êtes une personne rigoureuse ?

Vous savez travailler en autonomie ?

Vous êtes impliqué(e), curieux(se) et avez envie d’apprendre ?

Votre sens du relationnel fera la différence !