Alternance - Assistant Administratif - Exploitation H/F

ONET SERVICES; La Rochelle; On-site; EUR 10,000 - 13,000; Part time

Job summary

L'Agence Onet Propreté et Service La Rochelle recrute un(e) Assistant(e) Administratif/Exploitation en alternance, basé(e) à La Rochelle. Vous assurez la gestion administrative du personnel, la paie et le reporting réglementaire, et vous participez à la facturation des chantiers.

En collaboration avec les responsables de secteur, vous préparez les formalités d'embauche, suivez les contrats et les documents, et vous contribuez au suivi budgétaire.

Qualifications

• Réaliser les paies et les pointages, vérifier les bulletins.
• Assurer le suivi administratif du personnel: contrats, embauches et documents.
• Préparer le reporting et les indicateurs RH selon les exigences légales.
• Participer au recrutement et à la publication d'annonces.

Responsibilities

• Gérer les notes de frais, les contrôles et l'approbation des dépenses.
• Réaliser les opérations comptables (provisions, frais).
• Passer les commandes, saisir les factures et les transmettre aux services concernés.
• Valider les éléments de facturation des chantiers et suivre les règlements clients.

Skills

Gestion administrative

Paie et déclaratifs

Reporting et suivi du personnel

Education

Bac +2 en gestion administrative, GPME

Job description

Chaque année nous avons à coeur d'accompagner des alternants afin de les aider à décrocher leur diplôme tout en les formant à nos métiers.

L'Agence Onet Propreté et Service La Rochelle, recrute un(e) Assistant(e) Administratif/Exploitation en contrat d'alternance.

Vos missions seront les suivantes :

Gestion des Ressources Humaines :

• Participer à la production de la paie du personnel (pointages, saisies dans le logiciel, contrôle des bulletins...),
• Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel,
• Réaliser les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats...,
• Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales,
• Assurer la production du reporting réglementaire (registre du personnel, études, etc.),
• Accompagner les responsables de secteur dans leurs besoins en recrutement (publication des annonces, transmissions des CV, préqualification...),
• Gérer les congé, en support des Responsables de secteur.

Suivi budgétaire et facturation :

• Saisir les notes de frais, les contrôler, les approuver,
• Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires...),
• Passer les commandes, codifier et saisir les factures fournisseurs et les transmettre aux services concernés,
• Valider avec les équipes d'exploitation et saisir les éléments de facturation des chantiers,
• Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients (relances, révision des prix),
• Créer et saisir les refacturations internes,
• Elaborer et tenir les tableaux de bord.

Informations complémentaires :

Lieu : Périgny

Horaires : du lundi au vendredi

Disponibilité : début septembre

Durée de l'alternance : le poste est proposé pour une durée de 2 ans

Vous préparez un Bac +2 en gestion administrative, GPME ?

Vous avez une bonne culture générale et économique ?

Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre sens de l'organisation et de l'anticipation ?

Vous êtes une personne rigoureuse ?

Vous savez travailler en autonomie ?

Vous êtes impliqué(e), curieux(se) et avez envie d'apprendre ?

Votre sens du relationnel fera la différence !

Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.