Alternance - Assistant Administratif/Exploitation F/H

Onet Technologies; La Rochelle; Sur place; EUR 10 000 - 13 000; Plein temps

Résumé du poste

Onet Propreté et Service La Rochelle recrute un(e) alternant(e) Assistant Administratif/Exploitation. Vous assisterez l’équipe dans la gestion RH et le suivi administratif, avec une formation Bac +2 en gestion administrative.

Vous participerez à la paie, aux recrutements, à la gestion des contrats et au reporting. L’alternance se déroule à La Rochelle, avec disponibilité début septembre et une durée de 2 ans.

Qualifications

• Alternance en gestion administrative ou GPME.
• Connaissance des procédures RH et paie.
• Capacité à réaliser le reporting et le suivi administratif.

Responsabilités

• Participer à la production de la paie et au suivi administratif du personnel.
• Réaliser les formalités d'embauche et suivre les absences et visites médicales.
• Suivre les factures, les dépenses et les commandes, et réaliser le reporting.
• Aider au recrutement et à la publication d'annonces et au préqualification.
• Gérer les congés et les tableaux de bord.

Connaissances

Gestion des RH

Saisie paie

Suivi administratif

Recrutement et CV

Formation

Bac +2 gestion administrative

Outils

Logiciel paie

Comptabilité/ERP

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : agent de propreté Paris)

Autour de... (Veuillez sélectionner un code postal, une ville ou une adresse)

Alternance - Assistant Administratif/Exploitation F/H

Description du poste

Intitulé du Poste

Alternance - Assistant Administratif/Exploitation F/H

Votre mission

Chaque année nous avons à cœur d’accompagner des alternants afin de les aider à décrocher leur diplôme tout en les formant à nos métiers.

L’Agence Onet Propreté et Service La Rochelle, recrute un(e) Assistant(e) Administratif/Exploitation en contrat d’alternance.

Vos missions seront les suivantes :

Gestion des Ressources Humaines :

• Participer à la production de la paie du personnel (pointages, saisies dans le logiciel, contrôle des bulletins...),
• Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel,
• Réaliser les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats...
• Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales,
• Assurer la production du reporting réglementaire (registre du personnel, études, etc.),
• Accompagner les responsables de secteur dans leurs besoins en recrutement (publication des annonces, transmissions des CV, préqualification...),
• Gérer les congé, en support des Responsables de secteur.

Suivi budgétaire et facturation :

• Saisir les notes de frais, les contrôler, les approuver,
• Réaliser les opérations comptables (provisions, frais, rapprochements bancaires...),
• Passer les commandes, codifier et saisir les factures fournisseurs et les transmettre aux services concernés,
• Valider avec les équipes d'exploitation et saisir les éléments de facturation des chantiers,
• Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients (relances, révision des prix),
• Créer et saisir les refacturations internes,
• Elaborer et tenir les tableaux de bord.
  

Informations complémentaires :

Lieu: Périgny

Horaires: du lundi au vendredi

Disponibilité: début septembre

Durée de l’alternance: le poste est proposé pour une duréede 2 ans

Vous préparez unBac +2 en gestion administrative, GPME ?

Vous avez une bonne culture générale et économique ?

Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre sens de l'organisation et de l'anticipation ?

Vous êtes une personne rigoureuse ?

Vous savez travailler en autonomie ?

Vous êtes impliqué(e), curieux(se) et avez envie d’apprendre ?

Votre sens du relationnel fera la différence !

Envie d’apprendre, de vous investir et de construire votre avenir professionnel ?

Une problématique de logement dans votre recherche d’alternance? Onet a un interlocuteur dédié pour vous aider.

Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.

Famille / Emploi

Type de contrat

Statut du poste

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Charente Maritime (17)

Ville

La Rochelle

Géolocalisation par zone

Informations générales

Entité du groupe Onet

Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs… Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une position de référent sur le marché de la propreté. Avec 62 000 collaborateurs et 180 implantations à travers le monde, Onet Propreté et Services fait partie du groupe Onet.

Entité du groupe Onet

Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs… Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une position de référent sur le marché de la propreté. Avec 62 000 collaborateurs et 180 implantations à travers le monde, Onet Propreté et Services fait partie du groupe Onet.

Référence

2026-17711

Activité

Propreté et multiservices

Temps de travail

Rémunération affichée

Selon Convention Collective de la Propreté